Définir une tâche dans le registre des tâches

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Définissez les tâches et leurs étapes (le cas échéant) dans le registre des tâches afin de prédéfinir les dangers et les contrôles pour chaque type de tâche dans votre organisation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_rm.risk_manager ou sn_hs_rm.risk_data_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un registre des tâches est une liste que les responsables de la sécurité et les responsables hiérarchiques peuvent utiliser pour ajouter des tâches, ainsi que leurs étapes, le cas échéant, pour leur organisation. Selon la complexité, une tâche peut être en une ou plusieurs étapes.

    Chaque tâche et étape de tâche peut être associée à des dangers et des contrôles. Les tâches avec des dangers et des contrôles prédéfinis pour chaque étape vous permettent de :
    • soumettre rapidement des analyses de la sécurité au travail (AST) et
    • Effectuez des évaluations des risques.
    Par conséquent, ces tâches prédéfinies simplifient le processus de soumission des AST et d’évaluation des risques en renseignant automatiquement les dangers et les contrôles.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône de configuration (icône Configuration).
    3. Dans l’onglet Configuration , sélectionnez Registre des tâches , puis Tout.
    4. Créez une tâche.
      OptionÉtapes
      Utilisation du bouton Nouveau Pour définir une tâche à partir de zéro, sélectionnez Nouveau dans la liste.
      • Si la tâche comporte plusieurs étapes et que vous souhaitez décrire les dangers et les contrôles pour chacune d’entre elles, sélectionnez Étape multiple.
      • Si la tâche est une étape et que vous souhaitez décrire les dangers et les contrôles au niveau de la tâche, sélectionnez Étape unique.
      Copie d’une tâche existante Utilisez les détails d’une tâche existante pour en créer une nouvelle dans le registre des tâches. La copie vous permet de démarrer rapidement la création d’une tâche similaire dans les détails ou applicable à un nouvel emplacement. Pour copier une tâche :
      1. Dans la liste, ouvrez la tâche que vous souhaitez copier.
      2. Sélectionnez Copier la tâche.
      Remarque :
      La valeur du champ Emplacement n’est pas copiée dans la tâche dupliquée.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Détails de tâches
      Champ Description
      Nom Nom de cette tâche.
      Description brève Description de la tâche.
      Emplacement de la tâche Emplacement auquel cette tâche ou cette tâche s’applique.
      Actif Option permettant de rendre la tâche disponible pour utilisation. Une tâche doit être active pour être utilisée.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
    7. S’il s’agit d’une tâche en plusieurs étapes, ajoutez des étapes de tâche.
      Remarque :
      Créez une étape de tâche pour chaque tâche impliquée dans la tâche.
      1. Dans l’onglet Étapes de la tâche , sélectionnez Nouveau.
        Cet onglet s’affiche uniquement lorsque l’option Étape multiple est sélectionnée lors de la création de la tâche.
      2. Renseignez les champs du formulaire.
      3. Dans le champ Ordre , sélectionnez l’ordre dans lequel l’étape de tâche apparaît.
        La valeur de ce champ détermine l’ordre dans lequel les étapes de tâche apparaissent lors de la soumission d’une AST Centre des employésà partir du .
      4. Sélectionnez Enregistrer.
    8. Associez les dangers et les contrôles à la tâche.
      Type de tâcheÉtapes
      Pour une tâche en plusieurs étapes Ajoutez des dangers et des contrôles pour chaque étape.
      1. Accédez à l’onglet Étapes de la tâche .
      2. Dans la liste, ouvrez l’étape de tâche à laquelle ajouter les dangers et les contrôles.
      3. Dans l’onglet Dangers et contrôles , sélectionnez Nouveau.
      Pour une tâche en une seule étape Accédez à l’onglet Dangers et contrôles et sélectionnez Nouveau.
      1. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 2. Détails du danger
        Champ Description
        Numéro Numéro unique généré par le système pour le danger et ses commandes pour la tâche ou l’étape de la tâche.
        Danger Danger associé à la tâche ou à l’étape de la tâche. Les dangers de ce champ affichent les éléments de la table Danger [sn_hs_rm_hazard].
        Mesures de contrôle disponibles Toutes les mesures de contrôle actives qui sont en place et qui peuvent être ajoutées pour le danger sélectionné. Les contrôles de ce champ affichent des éléments de la table Mesure de contrôle [sn_hs_rm_control_measure].

        Cochez la case d’une mesure de contrôle pour l’ajouter à la liste Mesure de contrôle sélectionnée .
        Mesures de contrôle sélectionnées Contrôles sélectionnés pour être ajoutés au danger.
      2. Sélectionnez Enregistrer.
      Si une tâche ou une étape de tâche comporte plusieurs dangers, créez un enregistrement des dangers et des contrôles pour chacune d’elles.
    9. Dans l’onglet Liens de documents , sélectionnez Nouveau pour ajouter des liens de document liés à la tâche.
    10. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats