Synchroniser les visiteurs de Base de la préparation des employés avec Gestion des visiteurs du lieu de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant qu'administrateur, synchronisez les tables des visiteurs dans les applications Base de la préparation des employés et Gestion des visiteurs du lieu de travail.

    Avant de commencer

    Pour réussir la synchronisation des visiteurs entre les applications Base de la préparation des employés et Gestion des visiteurs du lieu de travail dans Prestation de services sur le lieu de travail, notez les exigences suivantes :
    • L'application Gestion des visiteurs du lieu de travail doit être installée. Pour plus d’informations, voir Installer Workplace Visitor Management.
    • Assurez-vous que votre organisation dispose d'une copie de sauvegarde des données avant d'exécuter le script correctif Sync Visitors (Synchroniser les visiteurs). Dans le cas contraire, sachez que la synchronisation est irréversible.

    Rôle requis : admin ou sn_imt_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour maintenir la cohérence des données sur les visiteurs, les organisations peuvent synchroniser les données entre la table sn_imt_core_visitor de l'application Base de la préparation des employés et la table sn_wsd_visitor_visitor de l'application Gestion des visiteurs du lieu de travail.

    Une synchronisation initiale à l'aide du script correctif Sync Visitors (Synchroniser les visiteurs) est requise avant que les mises à jour ne soient synchronisées automatiquement. Les champs nouvellement ajoutés à l'une des tables des visiteurs sont ignorés par le script correctif alors que les champs existants sont laissés tels quels. Les administrateurs dotés du rôle script_include_admin peuvent personnaliser les scripts includes VisitorSyncing et WSDVisitorSyncing appelés par le script correctif pour répondre aux besoins de leur organisation, par exemple pour prendre en compte les nouveaux champs ajoutés aux tables des visiteurs. Les administrateurs doivent exécuter le script correctif après avoir apporté des personnalisations au script includes.

    Tous les conflits de données sont résolus à l'aide des modifications les plus récentes apportées à une table. Une fois les tables synchronisées, les mises à jour de l'une sont automatiquement appliquées à l'autre.

    Important :
    Ne supprimez pas les visiteurs de la table sn_imt_core_visitor de l'application Base de la préparation des employés, car ils ne sont pas resynchronisés vers Gestion des visiteurs du lieu de travail. Les suppressions de la table sn_wsd_visitor_visitor sont effectuées lorsque vous rendez un visiteur anonyme. Les données rendues anonymes sont synchronisées avec la table sn_imt_core_visitor. Pour plus d’informations sur l’anonymisation des visiteurs ou la suppression des données de visiteur dans Gestion des visiteurs du lieu de travail, voir Anonymiser un visiteur.

    La synchronisation peut être désactivée, mais la synchronisation initiale est irréversible sans copie de sauvegarde.

    Procédure

    1. Activez la propriété sn_imt_core.visitor_syncing à moins qu'elle ne le soit déjà et que le script correctif initial n'ait été exécuté.
      Cette propriété contrôle la synchronisation des visiteurs entre les applications Base de la préparation des employés et Gestion des visiteurs du lieu de travail. Elle est désactivée par défaut.
      1. Accédez à la État de santé et de sécurité des employés > Propriétés.
      2. Définissez la propriété sn_imt_core.visitor_syncing sur Oui.
      3. Cliquez sur Enregistrer.
    2. Accédez à la Définition du système > Scripts correctifs.
    3. Ouvrez le script correctif Sync Visitors (Synchroniser les visiteurs) à partir de la liste.
    4. Si la case Active (Actif) correspondant à Sync Visitors (Synchroniser les visiteurs) n'est pas cochée, cochez-la, puis cliquez sur Update (Mettre à jour).
    5. Cliquez sur Exécuter le script correctif.

    Résultats

    Les enregistrements des visiteurs sont synchronisés entre la table des visiteurs de l'application Base de la préparation des employés et la table sn_wsd_visitor_visitor de l'application Gestion des visiteurs du lieu de travail.

    Si votre organisation souhaite désactiver la synchronisation, accédez à État de santé et de sécurité des employés > Propriétés, décochez la sn_imt_core.visitor_syncing case et cliquez sur Enregistrer.