Créez une invitation de visiteur pour envoyer un e-mail à votre invité avec des informations sur sa prochaine visite. Avant que les visiteurs puissent accéder au lieu de travail, ils doivent répondre à l'e-mail et accepter de se conformer aux exigences et politiques de sécurité répertoriées dans l'e-mail.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_imt_core.admin

Procédure

1. Ouvrez le formulaire d'invitation de visiteur correspondant au type d'appareil que vous utilisez.

   Option	Action
   Smartphone ou tablette	Depuis Now Mobile, appuyez sur Santé et, sous Suivre ces pratiques de sécurité, appuyez sur Organiser une visite.
   Ordinateur	Accédez à la État de santé et de sécurité des employés > Configurer une visite.

2. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Planifier une visite dans notre entreprise

   Champ	Description
   Employé hôte	Employé qui invite le visiteur.
   Emplacement de la visite	Emplacement de la visite sur le lieu de travail.
   Date de visite	La date de la visite.
   Prénom du visiteur	Prénom du visiteur.
   Deuxième prénom du visiteur	Deuxième prénom du visiteur.
   Nom du visiteur	Nom du visiteur.
   Téléphone du visiteur	Numéro de téléphone du visiteur.
   E-mail du visiteur	Adresse e-mail du visiteur.
   Entreprise du visiteur	Entreprise pour laquelle le visiteur travaille.
   Motif de la visite	Motif de la visite.
   Liste de surveillance	Tous les individus figurant sur la liste de surveillance reçoivent une notification par e-mail lorsque la visite est approuvée ou annulée.

3. Cliquez sur Envoyer.

Résultats

Un enregistrement de visiteur est créé dans la table Visiteur Health and Safety [sn_imt_core_visitor] ou mis à jour s'il existe déjà un enregistrement pour ce visiteur. Un enregistrement est également créé dans la table Invitation de visiteur Health and Safety [sn_imt_core_visitor_invitation].

Que faire ensuite

Pour afficher tous vos visiteurs invités, accédez à État de santé et de sécurité des employés > Mes visiteurs.