Activer une exigence en matière de santé et de sécurité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Activez des exigences pour savoir quand les employés sont prêts à revenir sur leur lieu de travail ou à se déplacer en toute sécurité vers un autre site. Vous pouvez également activer les exigences que les visiteurs doivent satisfaire avant d'accéder au lieu de travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Utilisez les exigences en matière de santé et de sécurité pour définir les exigences que les employés doivent satisfaire avant de pouvoir retourner sur le lieu de travail, se rendre en toute sécurité sur un autre site ou que les visiteurs doivent satisfaire avant d’entrer sur le lieu de travail. Base de la préparation des employés comprend des exigences prédéfinies. Pour plus d'informations, consultez Exigences en matière de santé et de sécurité incluses.

    Les exigences ne sont pas actives par défaut. Une exigence doit être activée pour pouvoir effectuer un suivi et savoir si les employés ou les visiteurs ont rempli l'exigence.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > État de santé et de sécurité des employés > Besoins Health and Safety.
    2. Cliquez sur l'exigence que vous souhaitez activer.
      Remarque :
      Les exigences prédéfinies fournies par Base de la préparation des employés sont prêtes à l'activation sans aucune modification. Toutefois, vous pouvez choisir de les modifier pour répondre aux besoins de votre société. Par exemple, vous pouvez modifier les champs Durée d'utilisation et Valide pour pour ajuster la durée pendant laquelle un état des exigences est valide. Vous pouvez également cocher la case Actionnable pour ajouter un lien permettant aux employés de compléter les exigences sur la page État de santé et de sécurité. Si vous activez une exigence personnalisée, assurez-vous de sélectionner un flux dans le champ Flux d'exigences. Vous devez également sélectionner une table et des conditions dans la section Inclure les enregistrements précédents applicables. Vous ne pouvez pas activer l'exigence tant que ces champs ne sont pas renseignés.
    3. Cliquez sur Activer.
      Une fois l'exigence activée, les enregistrements des utilisateurs de santé et de sécurité sont créés pour les employés ou les visiteurs ayant une activité pour l'exigence. Les enregistrements des utilisateurs de santé et de sécurité sont également créés pour les employés ou les visiteurs ayant une activité pour l'exigence avant que celle-ci ne soit activée.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez afficher tous les enregistrements utilisateur Health and Safety en accédant à État de santé et de sécurité des employés > Utilisateurs Health and Safety. La colonne État des exigences affiche la progression de l'employé ou du visiteur dans la prise en compte de toutes les exigences actives. La valeur est définie sur Cleared (Autorisé) si l'employé ou le visiteur a rempli toutes les exigences actives pour son emplacement actuel. La valeur est définie sur Non validé si l'employé ou le visiteur n'a pas rempli toutes les exigences.

    Vous pouvez également rechercher l’état des exigences pour des employés individuels ou des visiteurs en accédant à État de santé et de sécurité des employés > Afficher l'état de l'employé et du visiteur. La page d'état peut être utilisée pendant le processus de filtrage des employés ou des visiteurs pour accéder à l'espace de travail. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections Effectuer un examen de santé pour l’entrée et Dépister un visiteur pour le faire entrer sur le lieu de travail .