Propriétés pour l'application Employee Document Management
Activer le module d'extension Employee Document Management [com.sn_employee_document_management] permet d'ajouter les propriétés suivantes.
Les propriétés contrôlent le comportement de l'application Employee Document Management.
Pour une performance optimale du système et selon vos processus internes, les documents d'employés sont purgés en fonction de la politique de sécurité établie par votre entreprise.
| Champ | Description |
|---|---|
| sn_hr_ef.enable_document_viewer (activer « Visionneuse de documents » pour afficher un aperçu des documents) | Permet à la visionneuse de documents d’afficher des documents de type (.docx, .txt, .png, .xls, etc.) directement à partir d’Employee Document Management. La valeur par défaut est Oui. Remarque : Si Non est coché, vous pouvez toujours télécharger le document et le consulter localement. |
| sn_hr_ef.enable_download_multiple (Activer l'action d'interface utilisateur « Télécharger » pour télécharger plusieurs documents de l'employé dans un fichier zip.) | Permet de télécharger plusieurs documents d'employés, de la liste des documents d'employés vers un fichier .zip. La valeur par défaut est Oui. |
| sn_hr_ef.max_file_size (Taille maximale de chargement de fichier en mégaoctets :) | Taille maximale du fichier d'un document que vous pouvez télécharger. Le nombre par défaut est 30 mégaoctets. Vous pouvez modifier cette valeur, au risque d'affecter les performances du système. |
| sn_hr_ef.purge_stride_length (La fréquence en jours à laquelle les dates de purge seront recalculées pour les documents d'employés.) | Détermine la valeur de cadence pour recalculer les dates de purge des documents d'employés. La valeur de cadence détermine la gamme de valeurs pouvant être affectées à chaque enregistrement d'utilisateur [sys_user] qui a associé les documents d'employés. Par exemple, si 30 est saisi, la gamme de valeurs pouvant être affectées au hasard est de 1 à 30. Lorsque le rafraîchissement des dates de purge pour les tâches planifiées de documents d'employés est exécuté, en fonction de la date actuelle, il détermine la valeur de cadence. La date de purge des documents d'employés est recalculée pour tout enregistrement d'utilisateur auquel on a affecté une valeur de cadence. Par ailleurs, les dates de purge sont recalculées pour les documents d'employés qui correspondent aux exigences suivantes :
Le numéro que vous avez saisi détermine la plage de valeurs de cadence. Par exemple, saisir 1 indique qu'il n'y a pas de plage de cadence et que le recalcul de purge est effectué pour tous les documents d'employés tous les jours. Saisir un plus grand nombre garantit que les performances du système sont optimales puisque les grandes entreprises peuvent avoir de grandes quantités de documents. La valeur par défaut est 30 et peut être modifiée. |
| sn_hr_ef.purge_authorization_interval (Nombre de jours avant le mois suivant en fonction duquel une notification de purge est envoyée (valeur comprise entre 1 et 30) :) | Nombre de jours avant le début du mois pour l'envoi de la notification de purge. La tâche planifiée de notification de tâche quotidienne de purge utilise cette valeur pour déterminer quand envoyer une notification ou une autorisation de purge. La valeur par défaut est 7 et peut être modifiée. |
| sn_hr_ef.enable_purge_logs (Permettre aux journaux de purge de journaliser les fichiers supprimés lors de la purge des documents.) | Indique si vous souhaitez créer un journal de purge pour les documents supprimés. Un journal de purge répertorie tous les documents supprimés avec les champs que vous spécifiez dans le champ Si cette option est activée, ces champs seront inclus dans les journaux de purge. La valeur par défaut est Oui. Remarque : Le journal de purge est créé après l'exécution de la tâche planifiée Purger les documents d'employés. Cette tâche s'exécute quotidiennement par défaut. |
| sn_hr_ef.purge_log_fields_to_include (Si cette option est activée, ces champs seront inclus dans les journaux de purge.) | Si vous avez coché Oui pour le champ Permettre aux journaux de purge de journaliser les fichiers supprimés lors de la purge des documents, complétez les champs que vous souhaitez faire apparaître dans les journaux de purge. Séparez les champs avec une virgule. Les journaux de purge peuvent être téléchargés dans un fichier .csv. Les valeurs par défaut sont : employee, hr_case. Remarque : Le journal de purge est créé après l'exécution de la tâche planifiée Purger les documents d'employés. Cette tâche s'exécute quotidiennement par défaut. |