Créer une révision de document contractuel mis à jour après avoir modifié une demande de contrat en libre-service (Gestion des contrats Pro 1.2.1)
Lorsqu’une demande de contrat est modifiée, synchronisez le document contractuel pour les demandes en libre-service afin de créer une nouvelle révision du document avec des métadonnées et des signataires mis à jour, tout en conservant les modifications apportées dans la version précédente du document de contact.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Remarque :
L’option Synchroniser le document est disponible à partir de la Gestion des contrats Pro version 1.2.1.
Vous pouvez synchroniser un document contractuel uniquement lorsque la demande de contrat est à l’état Travail en cours.
Remarque :
Les tables ne sont pas mises à jour lorsque vous utilisez l’option Synchroniser le document . Vous devez régénérer le document pour mettre à jour les tables. Pour plus d'informations, consultez Régénérer le document contractuel après modification de la demande.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_user
Procédure
- Accédez à votre espace de travail.
- Ouvrez la demande de contrat.
- Sélectionnez l’onglet Documents des contrats .
- Sélectionnez Synchroniser le document.
Résultats
Une nouvelle révision du document contractuel est créée avec les métadonnées et les signataires mis à jour. Les modifications apportées lors de la révision précédente sont conservées.