Ajouter des pièces justificatives à la demande de contrat

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu’utilisateur ou prestataire de contrat, ajoutez une ou plusieurs pièces justificatives à la demande de contrat et classez-les.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_user, sn_cm_core.contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    • Les demandes de contrat prennent en charge le chargement de contrats uniques ou de plusieurs contrats et des pièces justificatives. Seuls les documents contractuels sont envoyés pour signature.
    • Vous pouvez joindre plusieurs documents un par un.
    • Vous ne pouvez pas joindre plusieurs pièces justificatives portant le même nom.
    • Un utilisateur de contrat peut joindre une pièce justificative lorsque l’état est Brouillon.
    • Un prestataire de contrat peut joindre une pièce justificative lorsque l’état est Travail en cours,

    Vous pouvez joindre des pièces justificatives uniquement lorsque l’état est Brouillon ou Travail en cours.

    Procédure

    1. Accédez à votre espace de travail.
    2. Ouvrez la demande de contrat.
    3. Dans l’onglet Pièce justificative, sélectionnez Joindre un document.
    4. Dans la liste déroulante Charger à partir de, sélectionnez un type de stockage et chargez un nouveau document.
      • Ordinateur : sélectionnez Joindre un fichier et chargez un document.
      • E-mail entrant : dans le champ Document, sélectionnez le document qui s’affiche en fonction d’une pièce jointe dans le flux d’activité.
    5. Facultatif : Ajoutez plus d’informations sur le document dans le champ Notes de travail .
    6. Sélectionnez Charger.
      Le fichier sélectionné est joint et répertorié dans la liste connexe Pièces justificatives.