Examiner un document contractuel
En tant qu’utilisateur de contrat, examinez un document contractuel et soumettez une demande de changement au prestataire de contrat si des modifications sont nécessaires.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Les demandes de changement ne peuvent être soumises que par les utilisateurs qui ont initié la demande de contrat ou pour qui elle a été initiée, et l’état du contrat est Travail en cours
- L’option Demander des changements n’est pas disponible si une demande de changement précédemment soumise n’est pas traitée.
Procédure
- Accédez à votre espace de travail.
- Sélectionnez une demande de contrat.
- Sélectionnez l’onglet Document contractuel .
-
Accédez au document contractuel.
Emplacement Action À partir du stockage interne - Sélectionnez Afficher un aperçu du document.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de contrat.
- Sélectionnez Aperçu pour afficher le document.
À partir d’un stockage externe Sélectionnez le lien dans la colonne URL . Le document s’ouvre à partir du stockage externe.
-
Examinez le document contractuel.
Résultat de la revue Action Aucun changement n’est requis Envoyez le document pour signature. Pour plus d'informations, consultez Envoyer un document contractuel pour signature.
Des changements sont nécessaires Soumettez une demande de changement.
- Dans la liste déroulante Actions, sélectionnez Demander des changements.
- Dans la boîte de dialogue Demander des modifications, décrivez les modifications souhaitées.
- Sélectionnez Soumettre.
La demande de changement est soumise pour le document contractuel et les détails de la demande de changement sont ajoutés au flux d’activité.
- Lorsqu’une demande de contrat a été affectée à un prestataire de contrat, l’état du contrat passe à Changements demandés et l’état du contrat reste Travail en cours pour indiquer qu’une demande de changement a été soumise.
- Si une demande de contrat n’est affectée à personne, son état devient Nouveau et elle est répertoriée comme non affectée dans l’espace de travail Contract pour qu’un prestataire de contrat puisse travailler dessus.