Régénérer le document contractuel après modification de la demande
En tant qu’utilisateur de contrat ou prestataire de contrat, régénérez le document contractuel pour les demandes en libre-service lorsque la demande parente a été modifiée.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsque la demande parente est modifiée, vous pouvez utiliserl’option Régénérer pour générer un nouveau document contractuel à partir du modèle de contrat avec les métadonnées, les signataires et les tables les plus récents. Vous pouvez régénérer un document contractuel uniquement lorsque l’état est Brouillon ou Travail en cours.
Toute modification apportée aux informations sur le signataire dans la demande de contrat sera remplacée par les informations sur le signataire figurant dans le modèle de contrat. Si les informations relatives aux signataires sont incomplètes ou incohérentes après régénération, vous pouvez mettre à jour manuellement les signataires. Pour plus d'informations, consultez Mise à jour et synchronisation des signataires.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_user
Procédure
- Accédez à votre espace de travail.
- Ouvrez la demande de contrat.
-
Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (
) et sélectionnez Régénérer.
Résultats
- Brouillon : remplace la révision du document contractuel existant.
- Travail en cours : crée une nouvelle révision du document contractuel. Toutes les modifications apportées dans la révision précédente sont ignorées.
Notez que même si les prestataires de contrat peuvent voir toutes les révisions des documents contractuels, un utilisateur de contrat ne peut voir que la dernière révision.