Prévisualiser et télécharger un document de contrat signé

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Affichez et téléchargez un document contractuel signé.

    Avant de commencer

    Important :
    L’annulation d’une demande de contrat après son envoi pour signature arrête le processus dans son état actuel.

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque tous les signataires ont signé un document contractuel, celui-ci est considéré comme le document contractuel final et est stocké dans la table Référentiels des demandes de contrat [sn_cm_core_contract_request_m2m_contract_repository].
    L'accès à un document contractuel est basé sur les rôles et conditions d'utilisateur suivants :
    • Le gestionnaire de groupe, l’utilisateur affecté et le collaborateur disposent d’un accès en modification au référentiel de contrats.
    • Le prestataire de contrat appartenant au même groupe d’affectation dispose d’un accès en lecture seule au référentiel de contrats.
    • Le prestataire de contrat qui ne fait pas partie du groupe d’affectation n’a pas accès au référentiel de contrat.
    • Seul un administrateur des contrats peut supprimer des documents contractuels.
    • Les demandeurs ne peuvent afficher que les documents contractuels pour lesquels ils ont soumis la demande de contrat.
    • Les utilisateurs ne peuvent afficher que les documents contractuels pour lesquels ils ont été ajoutés à la liste de surveillance des demandes de contrat correspondantes.

    Lorsque plusieurs documents contractuels sont joints, un enregistrement de référentiel de contrat distinct est créé pour chaque type de contrat.

    Procédure

    1. Accédez à votre espace de travail.
    2. Sélectionnez une demande de contrat.
    3. Accédez au référentiel de contrat.
    4. Sélectionnez le numéro de contrat.
    5. Accédez à l’onglet Documents contractuels .
    6. Affichez le document contractuel.
      Choix Étapes
      Lorsque le stockage interne est configuré
      1. Sélectionnez le numéro de révision.
      2. Dans le volet Pièces jointes, sélectionnez le document pour l’afficher.
      3. Sélectionnez l’icône de téléchargement pour télécharger le document.
      Lorsque le stockage externe est configuré
      1. Sélectionnez l’URL. Le document s’ouvrira à partir du stockage externe.
      2. Sélectionnez l’icône de téléchargement pour télécharger le document.