Travailler sur la tâche de révision interne

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que réviseur de contrat, examiner les documents contractuels et fournir des commentaires sur ceux-ci

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_reviewer

    Procédure

    1. Ouvrez la tâche de révision à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
      MéthodeÉtapes
      Espace de travail de contrat Examiner la liste des tâches
      1. Accédez à la Tout > Espace de travail de contrat.
      2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
      3. Sélectionnez Passer en revue les tâches
      4. Sélectionnez Tout ou Non affecté.
      5. Ouvrir la tâche de révision à partir de la liste
      Page de destination de Contract Workspace
      1. Accédez à la Tout > Espace de travail de contrat.
      2. Sélectionnez la carte de tâche de révision .
      3. Ouvrir la tâche de révision à partir de la liste
      Espace de travail utilisé par votre application
      1. Accédez à votre espace de travail.
      2. Ouvrez la liste qui affiche les tâches de révision.
      3. Ouvrez la tâche de révision à partir de la liste.
      Onglet Révisions de demandes de contrats
      • Accédez à Contract Workspace ou à votre espace de travail.
      • Ouvrez une demande de contrat.
      • Sélectionnez l’onglet Révisions .
      • Ouvrez la tâche de révision à partir de la liste.
    2. Si la tâche de révision n’est pas déjà affectée, sélectionnez M’affecter.
    3. Sélectionnez Démarrer le travail.
    4. Ouvrez le document contractuel.
      • Stockage interne : téléchargez le document.
      • Stockage externe : sélectionnez le lien du document pour l’ouvrir.
    5. Si vous avez besoin de contexte supplémentaire pour examiner le document, demandez plus d’informations.
      1. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône Actions supplémentaires).
      2. Sélectionnez Demander des informations.
      3. Dans le champ Commentaires, entrez les détails sur les informations nécessaires.
      4. Sélectionnez Soumettre.
        L’état de la demande de contrat et l’état de la tâche de révision passent à En attente d’informations et vous pouvez procéder à la révision après avoir reçu des informations.
    6. Partager le commentaire d’avis
      Le réviseur modifie le document, suggère des modifications par le biais de commentaires et approuve ou rejette les lignes rouges.
      Type de stockageÉtapes
      Stockage interne
      1. Sélectionnez Terminer la révision.
      2. Si vous avez un document contractuel modifié à partager, sélectionnez Oui.
        Remarque :
        Si vous n’avez pas de document contractuel modifié à partager, sélectionnez Non et entrez des notes de travail dans le champ Commentaires
      3. Sélectionnez le lien Joindre un fichier et sélectionnez un fichier
      4. Dans le champ Commentaires, saisissez des notes de travail.
      5. Sélectionnez Soumettre.
      Stockage externe
      1. Sélectionnez Terminer la révision.
      2. Dans le champ Commentaires, saisissez des notes de travail.
        Remarque :

        L’option Joindre un fichier n’est pas disponible car le document contractuel est directement modifié dans le stockage externe.

      3. Sélectionnez Soumettre.
      La tâche de révision est fermée, des notes de travail sont ajoutées au flux d’activité et l’état passe à Fermé terminé.