Un workflow pour que le contenu soit révisé par des experts techniques peut se dérouler comme suit :

1. Pour les demandes de contrat en libre-service, l’utilisateur de contrat soumet une demande de changement au prestataire pour le contenu qui nécessite un examen interne.
   Remarque :

   Pour les demandes de contrat non en libre-service, l’utilisateur du contrat ne peut pas créer de demande de changement. Au lieu de cela, le prestataire de contrat crée une tâche pour examen interne.
2. Le prestataire du contrat soumet une tâche de révision lorsque la demande de contrat est dans l’état Travail en cours ou En attente de révision.
3. Le réviseur de contrat ou le gestionnaire affecte la tâche de révision.
4. Le réviseur de contrat affecté commence à travailler sur le document contractuel.
5. Si les informations sont incomplètes, le réviseur du contrat demande plus d’informations au prestataire du contrat.
6. Si une demande d’informations supplémentaires a été envoyée, le prestataire de contrat partage les informations.
7. Le réviseur du contrat examine le document, accepte, rejette ou propose des modifications et ajoute des commentaires.
8. Le réviseur du contrat termine la révision et partage le document contractuel mis à jour s’il est disponible.
9. Le prestataire de contrat reçoit un document mis à jour et apporte les modifications nécessaires en fonction des commentaires.
   • Pour le stockage interne : si des modifications sont nécessaires, une nouvelle version du document est créée après la finalisation du document.
   • Pour le stockage externe - Les réviseurs collaborent en ligne et en temps réel sur la révision du document contractuel. Une fois la révision terminée, le prestataire peut finaliser le document contractuel disponible en ligne ou créer une nouvelle version hors ligne avec les changements.

La demande de contrat reste à l’état Revue en attente jusqu’à ce qu’une tâche de révision soit active.