Configurer une notification par e-mail pour une demande de consentement à la politique de confidentialité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Configurez une notification par e-mail à utiliser dans l'application Sensibilisation d'urgence pour demander aux employés de consulter la politique de confidentialité de l'organisation et de donner leur consentement pour l'utilisation de leurs données à des fins de suivi de contacts.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Notifications système > E-mail > Notifications.
    2. Passez en revue la notification par e-mail du Consentement de l'utilisateur à la politique de confidentialité existant pour vous familiariser avec le script et les autres paramètres.
      Figure 1. Notification système de base de consentement de l'utilisateur à la politique de confidentialité
      L’onglet Quand envoyer dans la notification de consentement à la confidentialité de l’utilisateur.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Dans le champ Table, sélectionnez la table Avis de confidentialité et consentements des utilisateurs [sn_imt_tracing_user_privacy_consent].
    5. Sur l'onglet Quand envoyer, définissez les conditions.
      1. Dans le champ Conditions, définissez les critères comme indiqué dans l'image de la notification système de base.
      2. Copiez l'exemple de script suivant dans le champ Condition avancée. 
        var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
      3. Apportez les modifications suivantes à l'exemple de script :
        • Attribuez un nom différent à la variable, par exemple, employeeCheckInAcmeSysId.
        • Saisissez la nouvelle notification sys_id comme valeur.
        • Saisissez le nom de la variable que vous avez déclarée à la fin de la deuxième ligne.
    6. Dans l'onglet Qui recevra, ouvrez Utilisateurs/groupes dans champs, puis sélectionnez Affecté à.
    7. Complétez les informations restantes dans l'onglet What it will contain.
      Lorsque vous rédigez le contenu de l'e-mail dans le champ Message HTML, assurez-vous d'inclure le lien vers le formulaire de consentement à la politique de confidentialité.
    8. Cliquez sur Envoyer.
    9. Dans la liste des notifications, ouvrez la notification que vous avez ajoutée et cliquez sur Afficher l'aperçu de la notification.
    10. Vérifiez la notification et apportez les modifications nécessaires.
    11. Cliquez sur Mettre à jour.