Confirmer une demande d'exemption de vaccin pour un utilisateur

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant qu'administrateur ou gestionnaire Vaccination Status, utilisez le portail d'approbation Base de la préparation des employés pour approuver ou refuser la demande d'exemption de vaccin d'un utilisateur.

    Avant de commencer

    Pour utiliser le portail d'approbation, votre organisation doit installer Test Santé et sécurité et Vaccination Status.

    Activez la propriété sn_imt_vaccine.allow_managers_ability_to_update_vaccine_exemption_records pour permettre à tous les gestionnaires d'approuver ou de refuser les demandes d'exemption de vaccin pour leurs subordonnés directs. Cette propriété affecte le rôle sn_imt_core.approval_portal_manager aux gestionnaires et accorde l'accès au portail d'approbation pour les demandes d'exemption de vaccin.

    Votre organisation doit activer les exemptions de vaccin. Les exemptions n'affectent pas l'état du profil de vaccin Vaccin de la COVID-19 terminé d'un utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Configurer les propriétés du statut vaccinal.

    Rôle requis : sn_imt_vaccine.admin, sn_imt_core.approval_portal_manager ou sn_imt_core.health_and_safety_approver

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les gestionnaires ne peuvent approuver ou refuser que les demandes d'exemption de vaccin de leurs subordonnés directs. Les administrateurs de vaccin et les approbateurs de santé et de sécurité peuvent approuver ou refuser les demandes de tous les utilisateurs.

    Procédure

    1. Accédez à la État de santé et de sécurité des employés > Portail d'approbation.
      La vue par défaut affiche tous les enregistrements de tests de santé, de dose de vaccin et de demande d'exemption qui doivent être examinés.
    2. Facultatif : Filtrez les résultats.
      • Pour modifier les types d'enregistrement affichés, sélectionnez un type d'enregistrement dans la liste des champs Enregistrement.
      • Pour modifier le mode de tri des enregistrements, sélectionnez une valeur dans la liste des champs Trier.
    3. Recherchez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez approuver ou refuser la demande d'exemption.
    4. Facultatif : Sélectionnez les pièces jointes de l'utilisateur pour examiner toute documentation soumise.
    5. Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez examiner dans le modal d'exemption de vaccin.
      Tableau 1. Modal d'exemption de vaccin
      Champ Description
      Type d'exemption Type d'exemption demandée.
      État État de l'exemption. L'état par défaut d'une exemption ouverte est Soumis.
      Statut mis à jour par Nom de l'administrateur ou du responsable qui a mis à jour l'état de la demande de l'utilisateur.
      Date d'expiration

      Date d'expiration de l'exemption. Si ce champ est vide, l'exemption n'expire pas.

      Remarque :
      Si aucune date d'expiration n'est définie manuellement ou selon la configuration de votre organisation, l'exemption n'expire pas.

      Vous pouvez mettre à jour ce champ dans l'enregistrement de demande d'exemption de vaccin ou dans le modal. Si vous devez mettre à jour ce champ dans le modal, entrez manuellement une date d'expiration ou choisissez une date dans le calendrier.
      Détails Détails liés à la demande d'exemption.
      Notes de travail Journal des notes de travail inclus à des fins de suivi.
    6. Facultatif : Ajoutez des informations supplémentaires à l'enregistrement dans les notes de travail, puis cliquez sur Enregistrer.
      L'option d'ajout de notes de travail n'est pas disponible pour les responsables.
    7. Approuvez ou refusez la demande d'exemption soumise par l'utilisateur.
      • Pour approuver la demande d'exemption de l'utilisateur, cliquez sur Approuver.
      • Pour rejeter la demande d'exemption de l'utilisateur, cliquez sur Refuser

    Résultats

    L'enregistrement est déplacé vers l'onglet Approuvé ou Refusé en fonction de votre décision. Le profil de vaccin de l'utilisateur est mis à jour pour indiquer qui a approuvé l'exemption de vaccination (si elle est approuvée) et sa date d'expiration (le cas échéant).