Configurer un événement de cycle de vie

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un événement de cycle de vie et ses ensembles d'activités et activités associés avec le concepteur d'événements de cycle de vie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_le.admin ou sn_hr_le.activity_set_manager

    Commencez par définir le type d'événement, comme l'intégration de nouveaux employés. Chaque événement de cycle de vie comporte un ou plusieurs ensembles d'activités, qui représentent différentes étapes du processus d'événement de cycle de vie. Par ailleurs, chaque ensemble d'activités compte une ou plusieurs activités, qui peuvent être des demandes d'approbation, des tâches pour des employés, des activités pour des prestataires ou l'envoi de notifications.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Événements de cycle de vie > Administration > Gérer les événements de cycle de vie.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Gérer l'événement de cycle de vie
      Champ Description
      Titre Nom de l'événement de cycle de vie.
      Actifs Option pour activer l'événement de cycle de vie à utiliser.
      Description Description de l'événement de cycle de vie.
      Afficher les ensembles d'activités sur la personne concernée (Centre des employés uniquement) Option permettant d'afficher la chronologie des ensembles d'activités sur la page de ticket RH pour la personne concernée par le ticket de l'événement de cycle de vie. Ce processus est divisé en deux parties. En plus de cocher la case présente ici, vous devez sélectionner Afficher le ticket à une personne pour le service RH auquel l'événement de cycle de vie est associé. Pour sélectionner ce dernier, consultez Configurer un service RH.
      Remarque :
      • Si l'option Afficher le ticket à une personne n'est pas sélectionnée pour le service RH correspondant, la chronologie des ensembles d'activités ne s'affichera pas pour la personne concernée.
      • La barre de progression de chaque ensemble d'activités n'apparaît pas pour la personne concernée. Elle s'affiche uniquement pour la personne pour laquelle ces ensembles d'activités ont été ouverts.
      • La page de ticket RH est celle où les utilisateurs peuvent consulter les détails d'un ticket RH dans Employee Service Center. Consultez Page de ticket RH pour plus d'informations.
      Dans la vue des employés, trier les activités par Vous pouvez choisir la façon dont vos employés visualisent les activités de l'événement de cycle de vie.
      • Date d'échéance : affichez les activités dans l'ordre chronologique en commençant par les tâches planifiées plus tôt, et d'autres activités par date de création.
      • Ordre d'affichage : affichez les activités selon l'ordre dans lequel elles apparaissent dans un ensemble d'activités.
      Remarque :
      Ce que vous sélectionnez dans ce champ est également répercuté sur les Centre des employés tâches d’un utilisateur.
      Type d'événement Type d'événement de l'événement de cycle de vie. Sélectionnez l'une des options suivantes :
      Intégration Événement de cycle de vie à utiliser avec Mobile Onboarding.
      Remarque :
      Vous devez également vous assurer que les options Afficher les ensembles d'activités sur la personne concernée du formulaire d'événement de cycle de vie et Afficher le ticket à une personne du formulaire de service RH correspondant sont sélectionnées. Consultez Sélectionner un événement de cycle de vie pour Now Mobile pour plus d'informations.
      Séparation
      Transitions
      Services RH
    4. Cliquez sur l'onglet Ensembles d'activités ou sur Suivant pour configurer les ensembles d'activités et les activités de l'événement de cycle de vie.
      Vous pouvez créer des ensembles d'activités et des activités ou modifier ceux existants. Pour plus de détails sur les champs de formulaire, consultez :

      Cliquez sur l'onglet Ensembles d'activités pour configurer les ensembles d'activités et les activités de l'événement de cycle de vie.

    5. Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.