Résoudre la non-soumission d’un contrat libre-service

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • En tant qu’utilisateur juridique, soumettez à nouveau une demande de contrat qui n’a pas été envoyée en raison d’informations incomplètes sur les signataires en mettant à jour et en synchronisant les informations sur les signataires.

    Avant de commencer

    Rôle requis :
    • sn_lg_ops.legal_user et sn_cm_core.contract_user
    • sn_cm_core.contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si les informations sur le signataire sont manquantes, la demande de contrat est enregistrée en tant que brouillon et n’est pas envoyée. Mettez à jour les signataires et synchronisez-les pour résoudre l’échec.
    Remarque :
    Si vous utilisez Gestion des contrats Pro la version 1.2.1 et que le document est un document interne stocké sur votre ServiceNow, Inc. instance, les signataires sont automatiquement mis à jour sur le document contractuel lorsque vous soumettez à nouveau la demande de contrat.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Cliquez sur l'icône Liste ( icône Liste.).
    3. Accédez aux demandes juridiques.
    4. Ouvrez une demande juridique.
    5. Sélectionnez l’onglet Demandesde contrat et ouvrez la demande.
    6. Sélectionnez le flux d’activité pour connaître l’erreur de validation.
    7. Sélectionnez l’onglet Signataires .
    8. Sélectionnez le signataire et mettez à jour les informations.
    9. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les détails du signataire.
    10. Sélectionnez l’onglet Signataires .
    11. Sélectionnez Synchroniser les signataires.
      Le document de contrat est mis à jour avec les détails du nouveau signataire.
    12. Sélectionnez Enregistrer.
    13. Sélectionnez Soumettre à nouveau.

    Résultats

    La demande de contrat est soumise à nouveau et l’état passe de Brouillon à Travail en cours.

    Une nouvelle révision du document contractuel est créée avec les derniers détails du signataire et envoyée pour signature.