Afficher ou modifier les allocations d’espace d’un bâtiment

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • L’optimisation de l’espace vous permet également de visualiser les allocations d’espace et d’apporter directement des modifications liées à l’espace sur un bâtiment. Vous pouvez afficher un plan de pile de bâtiments et une carte d’étage identiques à des scénarios.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que les modules d’extension suivants sont installés :
    • Centre des lieux de travail
    • Workplace Stack Plan
    • Composants Prestation de services sur le lieu de travail
    • Gestion des tickets de lieu de travail
    • Workplace Space Management
    • Pour la vue Carte d’étage, les cartes d’étage doivent être créées à l’aide de Mappage intérieur des lieux de travail Map Studio.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez effectuer plusieurs actions directement sur un bâtiment au lieu de les travailler via la planification de scénarios. La vue du bâtiment vous permet d’effectuer les actions suivantes :
    • Affichez les allocations d’espace à chaque étage en fonction des différentes options de vue. Pour plus d’informations sur les différentes options d’affichage par disponibles, reportez-vous à la section Scénario et bâtiment : vues, états, paramètres et fonctionnalités principales.
    • Obtenir les détails de l’espace de chaque allocation sur le plan de la pile comme dans les scénarios.
    • Effectuez une gestion de l’espace basée sur la carte. Par exemple, la modification ou la mise à jour des affectations d’utilisateurs à un quartier.
    • Affichez les allocations d’espace en fonction des entités du lieu de travail. Cette option d’affichage n’est prise en charge que dans la vue du bâtiment. Vous pouvez spécifier le type d’entité en fonction duquel vous souhaitez afficher les allocations d’espace.
    • Vous pouvez également apporter des modifications à un bâtiment à l’aide d’une carte d’étage directement. Consultez edit-space-details-for-buildings.html.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      • Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central directement à partir de .Centre des employés Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics (Analyse du lieu de travail) s’ouvre.
    2. Dans le volet de gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace (icône Optimisation de l’espace).
      Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Dans la section Tous les bâtiments, sélectionnez le bâtiment pour lequel vous souhaitez visualiser les espaces.
      Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de bâtiments.
      Le plan de la pile du bâtiment s’ouvre.
    4. Pour afficher les espaces de chaque étage en fonction de leur allocation, procédez comme suit :
      1. Sur le panneau de droite, sélectionnez l’icône Paramètres du plan de la pile ( Paramètres du plan de la pile.) pour ouvrir les paramètres.
      2. Dans le champ Afficher par , sélectionnez une option.
        Les options d’affichage suivantes sont disponibles :
        • Service
        • Centre de coûts
        • Quartier
        • Entité du lieu de travail

          Lorsque vous sélectionnez Entité du lieu de travail, un champ supplémentaire, Type d’entité du lieu de travail , s’affiche également, dans lequel vous pouvez spécifier le type d’entité en fonction duquel vous souhaitez afficher les espaces.

        • Type d'espace
        • Type d'affectation
        • État de l'espace
        • Fonction de l'espace
        • État de l'occupation
    5. Pour afficher les détails de l’espace affecté à l’allocation que vous avez sélectionnée, procédez comme suit :
      1. Dans le panneau de droite, sélectionnez l’icône Détails de l’espace (icône Détails de l’espace pour ouvrir le panneau Détails de l’espace).
      2. Sur le plan de la pile, sélectionnez la barre pour laquelle vous souhaitez afficher les détails de l’espace.
        Les détails tels que le nombre d’espaces, la capacité, les détails d’affectation de l’utilisateur et la légende de couleur associée à l’allocation s’affichent sur la droite.
    6. Pour allouer un espace ou modifier l’allocation, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez la carte des étages et l’onglet Bâtiment .
      2. Sélectionnez l’étage et le bâtiment où se trouve l’espace à l’aide de la liste déroulante en haut à droite de la carte.
      3. Sélectionnez directement un espace sur la carte pour afficher les détails de cet espace sur le panneau de droite.
        Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs espaces en dessinant un cercle autour d’eux ou en utilisant la touche Maj du clavier. Les détails du panneau de droite s’affichent en fonction de votre sélection.

        Les espaces flexibles, affectés et non affectés sont mis en évidence par des codes de couleur différents. La légende de ces codes de couleur est affichée sur la carte. Si un espace est affecté à un utilisateur, une icône d’avatar s’affiche avec le nombre d’utilisateurs affectés à cet espace.

      4. Sur le panneau latéral, sélectionnez Modifier les espaces.
        Une page s’ouvre affichant la liste des espaces sélectionnés.
      5. Sélectionnez les espaces pour lesquels vous souhaitez modifier l’allocation.
      6. Sélectionnez la liste déroulante Allocations .
      7. En fonction du changement d’allocation que vous souhaitez effectuer, sélectionnez l’une des options suivantes :
        • Modifier l’allocation : pour modifier l’allocation existante.
        • Ajouter une allocation : pour ajouter une allocation.
        • Supprimer l’allocation : pour supprimer l’allocation existante.
      8. Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans le champ Type d’allocation , sélectionnez le type d’allocation.
        Vous pouvez également sélectionner n’importe quelle allocation en fonction des besoins.
      9. Sélectionnez Appliquer.
      10. Dans la fenêtre de confirmation, examinez les changements qui sont sur le point d’être implémentés et sélectionnez Confirmer.
        Les changements d’allocation sont enregistrés automatiquement.