Travailler sur des demandes de contrat en libre-service en tant que prestataire de contrat

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant que membre de l’équipe de support des contrats, réviser et finaliser un document contractuel en fonction de la demande de contrat.

    Avant de commencer

    Une demande de contrat en libre-service peut être traitée par un utilisateur de contrat. Toutefois, un prestataire de contrat peut être affecté à la demande par une règle d’affectation ou par un gestionnaire de groupe. Un prestataire de contrat peut traiter la demande de contrat de la même manière qu’un utilisateur de contrat, mais il peut également initier des approbations ad hoc et créer des révisions manuellement.

    Rôle requis : sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Procédure

    1. Accédez à votre espace de travail.
    2. Ouvrez la demande de contrat qui vous est affectée ou vous êtes un collaborateur.
    3. Travaillez sur la demande de contrat.
      ActionÉtapes
      Régénérer le document contractuel Créez une nouvelle version du document contractuel. L’utilisation de cette option annule les modifications apportées dans la version précédente du document. Pour plus d'informations, consultez Régénérer le document contractuel après modification de la demande.
      Synchroniser le document
      Remarque :
      Cette option est disponible à Gestion des contrats Pro partir de la version 1.2.1
      		 Créez une nouvelle version du document contractuel tout en conservant les modifications apportées dans la version précédente. Pour plus d'informations, consultez Créer une révision de document contractuel mis à jour après avoir modifié une demande de contrat en libre-service (Gestion des contrats Pro 1.2.1).
      Créer des révisions de documents. Consultez Créer une révision du document.
      Ajouter des signataires Consultez Ajouter des signataires dans la demande de contrat en libre-service.
      Synchroniser les signataires
      Remarque :
      Cette option n’est plus disponible à Gestion des contrats Pro partir de la version 1.2.1, car elle n’est plus nécessaire.
      		 Mettez à jour le document de contrat avec les derniers détails du signataire. Pour plus d'informations, voir Mise à jour et synchronisation des signataires
      Initier des approbations ad hoc Consultez Initier une approbation ad hoc pour une révision de document contractuel.
      Communiquer avec les personnes concernées par e-mail Reportez-vous à la rubrique Envoyer un e-mail aux personnes concernées.
      Envoyez le document pour signature. Consultez Travailler sur une demande de changement de contrat.
      Annuler la demande
      • Sur la page de demande de contrat, dans le menu Actions, sélectionnez Annuler la demande.
      • Sélectionnez Annuler la demande pour confirmer l’annulation.