Formulaire du participant pour les modèles de contrat

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez le formulaire Participant pour ajouter des participants dans un modèle de contrat.

    Tableau 1. Formulaire du participant
    Champ Description
    Nom Affichez le nom du participant mappé.
    Action Type d’action à effectuer par le participant, telle que signer.
    Ordre Ordre selon lequel une tâche doit être lancée pour que le participant effectue l'action.
    Utilisateur Mappage du champ utilisateur à un participant.
    Remarque :
    • Lorsque vous sélectionnez une valeur, le participant est considéré comme un utilisateur interne. Lorsque les champs Nom du participant et E-mail du participant (facultatif pour l’utilisateur interne) sont renseignés avec le champ Utilisateur, la tâche de signature électronique est envoyée au nom du participant et à l’adresse e-mail du participant, et non au nom et à l’adresse e-mail du champ Utilisateur.

      Lorsque vous ne sélectionnez pas de valeur dans le champ Utilisateur, le participant est considéré comme un utilisateur externe (participant qui n’a pas accès au système ServiceNow). Pour ces participants, indiquez le nom du participant, l’adresse e-mail du participant et le titre du participant.

    • La valeur du champ Utilisateur est effacée lorsque vous enregistrez ou mettez à jour le modèle avec le champ de script avancé sélectionné.
    Nom du participant Option permettant de spécifier le nom lorsque le participant défini est un utilisateur externe.
    Remarque :
    • Le nom du participant et l’e-mail du participant sont obligatoires lorsque vous ne sélectionnez pas de valeur dans le champ Utilisateur .
    • La valeur du champ Nom du participant est effacée lorsque vous enregistrez ou mettez à jour le modèle avec le champ Script avancé sélectionné.
    • Ce champ n’est disponible que lorsque le type de signature est AdobeSign ou DocuSign.
    E-mail du participant Option permettant de spécifier une adresse e-mail lorsque le participant défini est un utilisateur externe.
    Remarque :
    • Le nom du participant et l’e-mail du participant sont obligatoires lorsque vous ne sélectionnez pas de valeur dans le champ Utilisateur .
    • La valeur du champ E-mail du participant est effacée lorsque vous enregistrez ou mettez à jour le modèle avec le champ Script avancé sélectionné.
    • Ce champ n’est disponible que lorsque le type de signature est AdobeSign ou DocuSign.
    Titre du participant Option permettant de spécifier le titre lorsque le participant défini est un utilisateur externe.
    Remarque :
    • La valeur du champ Titre du participant est effacée lorsque vous enregistrez ou mettez à jour le modèle avec le champ Script avancé sélectionné.
    • Ce champ n’est disponible que lorsque le type de signature est AdobeSign ou DocuSign.
    Table Table (sys_user table ou toute table étendant sys_user table) à partir de laquelle vous choisissez de remplir les variables.
    Modèle de document Nom du modèle de document.
    Modèle de tâche de document Modèle sélectionné dans la table de tâches Modèle de document afin de renseigner des informations supplémentaires pour la tâche de document, telles que la description et la brève description des tâches de remplissage, de signature et de révision.
    Remarque :
    Si d'autres informations ne sont pas définies, les valeurs par défaut du modèle sont utilisées dans la tâche de modèle de document.
    Source de date d'échéance Date d’échéance de la tâche de document créée pour ce participant.
    Type de décalage de date La date d’échéance de la tâche de document est sélectionnée à partir de l’enregistrement de la tâche. De plus, vous pouvez décaler la date d’échéance de jours, de semaines ou de mois.
    Script avancé Option permettant d'afficher le champ Script.
    Script Script indiquant les conditions du participant avec l’ID d’utilisateur, le nom du participant, l’adresse e-mail du participant et le titre du participant. Ce champ n'est activé que lorsque le champ Script avancé est sélectionné.
    Facultatif Lorsque cette option est activée, un participant est ignoré si l’utilisateur participant et l’e-mail du participant ne sont pas disponibles. Cette vérification est effectuée pendant l’exécution uniquement et non lors de la configuration du modèle.