Approuver ou rejeter un document contractuel

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Examinez une demande de contrat ou une pièce jointe et approuvez-la ou refusez-la.

    Avant de commencer

    Vous devez avoir reçu une notification par e-mail contenant un lien vers la demande d’approbation.

    Rôle requis : approver_user

    Procédure

    1. Ouvrez l’enregistrement d’approbation à partir de la notification par e-mail, du libre-service ou Centre des employés du portail.
      OptionsÉtapes
      Dans la notification par e-mail Cliquez sur le lien dans l'e-mail pour ouvrir l'enregistrement qui nécessite une approbation.
      À partir de Libre-service
      1. Accédez à la Tout > Libre-service > Mes approbations.
      2. Dans la liste Mes approbations, cliquez sur un enregistrement pour l'ouvrir pour son approbation.
      De Centre des employés
      1. Dans la barre de menus du portail Centre des employés, cliquez sur Mes tâches.
      2. Dans la liste Mes actions à faire, cliquez sur un enregistrement sous l'onglet Ouvrir pour l'ouvrir pour son approbation.
    2. Examinez l'enregistrement et approuvez ou rejetez :
      • Pour approuver l'enregistrement, cliquez sur Approuver.
      • Pour rejeter l'enregistrement, saisissez des commentaires liés au rejet dans le champ Commentaires et cliquez sur Rejeter.
      Remarque :
      Affichez le document de révision de contrat disponible en tant que pièce jointe sur le stockage interne ou avec l’accès en lecture sur le stockage externe.

    Résultats

    La table suivante affiche le résultat des actions d'approbation et de rejet de l'enregistrement d'approbation. Le prestataire de contrat et les collaborateurs reçoivent une notification par e-mail concernant l’approbation ou le rejet.
    Tableau 1. Résultat de l’approbation ou du rejet d’un élément
    Approuver Refuser
    • L’état d’approbation des mises à jour d’enregistrement passe de Demandé à Approuvé.

      Si l'élément demandé a été affecté à un groupe d'utilisateurs pour approbation, l'état des enregistrements d'approbation pour les utilisateurs restants passe de Demandé à N'est plus nécessaire.

    • Tout approbateur qui n’est pas ajouté à la liste de surveillance dans la demande perd l’accès au document de contrat approuvé.
    • L’état d’approbation des mises à jour d’enregistrement passe de Demandé à Rejeté.

      Si l'élément demandé a été affecté à un groupe d'utilisateurs pour approbation, l'état des enregistrements d'approbation pour les utilisateurs restants passe de Demandé à N'est plus nécessaire.

    • Les commentaires de rejet publiés par l’approbateur sont ajoutés à la section Activités des demandes.
    • Tout approbateur qui n’est pas ajouté à la liste de surveillance dans la demande perd l’accès au document de contrat rejeté.