Documenter le processus d'événement de cycle de vie
Définissez et documentez le processus d'événement de cycle de vie. Les événements de cycle de vie couvrent généralement différents départements et nécessitent des actions de la part de chacun d'entre eux.
Il est donc essentiel que chacun soit d'accord sur le flux et ses domaines de responsabilité. Lors de la planification d'un événement de cycle de vie, tenez compte de la personne responsable de la propriété de l'activité, du type d'activité et de l'éventuelle audience ciblée pour cette activité.
Définir l'événement de cycle de vie
À mesure de la planification et de la définition de votre événement de cycle de vie, réfléchissez aux points suivants.
- Quel est le type d'événement de cycle de vie ? Les intégrations d'employés, les séparations et les congés parentaux sont des exemples d'événements de cycle de vie.
- Quelles sont les différentes étapes de l'événement de cycle de vie ? Ces étapes sont représentées sous la forme d'ensembles d'activités, qui servent de conteneurs pour les activités associées. Chaque ensemble d'activités est déclenché en fonction de conditions spécifiées.
- Quelles sont les différentes activités de chaque ensemble d'activités ? Pour chaque activité, déterminez le groupe propriétaire, le type d'activité et l'audience appropriés.
- À qui appartient l'activité ? Les événements de cycle de vie couvrent généralement plusieurs départements. Chaque activité doit être détenue par le groupe pertinent qui est responsable de la supervision et de la gestion de cette activité, comme les départements RH, Informatique ou Installations.
- Quel est le type d'activité ? S'agit-il d'une tâche pour un employé ou pour un prestataire ? Une approbation ou une notification ?
- Approbations
- Tâches pour des employés
- Activités pour des prestataires, qui peuvent être configurées comme des guides de commande, des éléments de catalogue, des services RH, des tâches RH, des incidents, et plus encore.
- Notifications
- L'activité s'adresse-t-elle à une audience ciblée ? Certaines activités ne sont pas requises pour tous les employés, et vous pouvez utiliser des enregistrements d'audience pour que l'activité cible les types d'utilisateurs appropriés.
Intégration de nouveaux employés
L'intégration de nouveaux employés est un événement de cycle de vie qui est inclus sous la forme de données de démonstration avec le module d'extension Lifecycle Events for Enterprise [com.sn_hr_lifecycle_ent]. L'événement est organisé en ensembles d'activités, tels que le pré-recrutement, la pré-embauche et le premier jour, qui représentent différentes étapes du processus d'événement de cycle de vie. Chaque ensemble d'activités contient une ou plusieurs activités, telles qu'une tâche pour que l'employé s'inscrive pour bénéficier d'une assurance maladie ou une demande pour qu'un prestataire informatique configure la messagerie vocale et le téléphone des nouvelles recrues.