Demandes de révision de contrats tiers
Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques de révision des contrats tiers par l’équipe juridique.
Fonctionnalités
Les demandes d’examen par des tiers incluent les fonctionnalités suivantes :
- Intégrations de signature électronique avec Adobe Sign et DocuSign.
- Référentiel des contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.
Demande de révision de contrat tiers : workflow
En tant que prestataire juridique au sein de l’équipe juridique, vous pouvez travailler sur les demandes d’examen de tiers affectées en effectuant les activités suivantes :
- Examinez le document contractuel joint à la demande juridique et apportez les modifications nécessaires.
- Envoyez par e-mail le document contractuel révisé aux contacts de tiers pour qu’ils l’examinent directement à partir du Centre de conseil juridique.
- Affichez les réponses des contacts de tiers dans le flux d’activité de la demande juridique.
Plusieurs itérations de révisions entre votre entreprise et le tiers peuvent être nécessaires avant que le document contractuel ne soit finalisé par toutes les parties.
- Complétez le document dans le système de signature électronique configuré en ajoutant les champs requis et envoyez-le pour signature
- Envoyez le document contractuel aux signataires requis (internes et externes) pour qu’ils le signent électroniquement.
Une fois que tous les signataires ont signé le document contractuel, celui-ci est stocké sur l’instance ServiceNow ou sur un système de stockage externe. Le demandeur et les membres du service juridique peuvent accéder au document contractuel signé à partir du référentiel des contrats juridiques.