Importer des messages à partir de Espace de travail d'agent

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • En tant qu'agent, importez une conversation avec un utilisateur à partir de Microsoft Teams. Ajoutez la conversation au flux d'activités de l'enregistrement dans Espace de travail d'agent. Stockez tous les messages importants liés à une demande universelle dans l'instance ServiceNow.

    Avant de commencer

    Rôle requis : agent

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Expérience d'espace de travail > Espaces de travail > Page d'accueil d'Espace de travail d'agent.
    2. Dans la liste de navigation, sélectionnez Demande universelle > Tout.
    3. Ouvrez la demande universelle sur laquelle vous souhaitez travailler.
    4. Sélectionnez Importer des messages.
      Vous recevez une invite pour vous connecter à Microsoft Teams, si ce n'est pas déjà le cas.
    5. Cliquez sur Accepter.
    6. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Importer des messages à partir de Microsoft Teams
      Champ Description
      Afficher les conversations Options permettant d'afficher les conversations. Les choix sont les suivants :
      • Démarrées à partir de cet enregistrement : répertorie toutes les tâches de communication créées pour l'enregistrement.
      • Répertorier toutes les conversations : répertorie toutes les conversations de l'agent connecté.
      Sélectionner une conversation Conversation à partir de laquelle les messages sont importés pour l'enregistrement.
      Importer des messages en tant que Option permettant d'importer des messages dans l'enregistrement. Les choix sont les suivants :
      • Commentaires supplémentaires : les messages seront ajoutés sous Commentaires supplémentaires.
      • Notes de travail : les messages seront ajoutés sous Notes de travail.
    7. Sélectionnez les messages, les fichiers et les images que vous souhaitez importer.
    8. Cliquez sur Importer des messages.