Approuver ou rejeter une demande juridique ou sa pièce jointe

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Examiner une demande juridique ou sa pièce jointe et l'approuver ou la rejeter

    Avant de commencer

    Vous devez avoir reçu une notification par e-mail avec un lien vers l'élément juridique pour approbation.

    Rôle requis : approver_user et legal_user

    Procédure

    1. Ouvrez l'enregistrement d'approbation à partir d'une notification par e-mail, Centre de conseil juridique, Libre-service ou du portail Centre des employés.
      OptionsÉtapes
      Dans la notification par e-mail Cliquez sur le lien dans l'e-mail pour ouvrir l'enregistrement qui nécessite une approbation.
      De Centre de conseil juridique
      Remarque :
      Le rôle request_fulfiller est nécessaire pour accéder à Centre de conseil juridique.
      1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
      2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
      3. Dans l'onglet Listes, sous Mon travail, cliquez sur Éléments en attente d'approbation.
      4. Dans la liste Éléments en attente d'approbation, cliquez sur un enregistrement pour l'ouvrir pour son approbation.
      À partir de Libre-service
      1. Accédez à la Tout > Libre-service > Mes approbations.
      2. Dans la liste Mes approbations, cliquez sur un enregistrement pour l'ouvrir pour son approbation.
      De Centre des employés
      1. Dans la barre de menus du portail Centre des employés, cliquez sur Mes tâches.
      2. Dans la liste Mes actions à faire, cliquez sur un enregistrement sous l'onglet Ouvrir pour l'ouvrir pour son approbation.
    2. Examinez l'enregistrement et approuvez ou rejetez :
      • Pour approuver l'enregistrement, cliquez sur Approuver.
      • Pour rejeter l'enregistrement, saisissez des commentaires liés au rejet dans le champ Commentaires et cliquez sur Rejeter.

    Résultats

    La table suivante affiche le résultat des actions d'approbation et de rejet de l'enregistrement d'approbation.
    Tableau 1. Résultat de l'approbation ou du rejet d'un élément juridique
    Approuver Refuser
    • L'état de l'enregistrement d'approbation est mis à jour pour passer de Demandé à Approuvé.

      Si l'élément demandé a été affecté à un groupe d'utilisateurs pour approbation, l'état des enregistrements d'approbation pour les utilisateurs restants passe de Demandé à N'est plus nécessaire.

      Remarque :
      Si l'approbation était pour une pièce jointe de demande juridique, la pièce jointe ne peut pas être supprimée de la demande juridique.
    • Les approbateurs qui ne sont pas ajoutés à la liste de surveillance de la demande juridique perdent l'accès à l'élément approuvé.
    • L'état de l'enregistrement d'approbation est mis à jour pour passer de Demandé à Rejeté.

      Si l'élément demandé a été affecté à un groupe d'utilisateurs pour approbation, l'état des enregistrements d'approbation pour les utilisateurs restants passe de Demandé à N'est plus nécessaire.

    • Les commentaires relatifs au rejet publiés par l'approbateur sont ajoutés à la section Activités de la demande juridique.
    • Les approbateurs qui ne sont pas ajoutés à la liste de surveillance de la demande juridique perdent l'accès à l'élément approuvé.
    • Les approbateurs qui ne sont pas ajoutés à la liste de surveillance de la demande juridique perdent l'accès à l'élément approuvé.
    • Le responsable et les collaborateurs de la demande reçoivent une notification par e-mail concernant l'approbation ou le rejet.