Travailler sur la tâche de révision interne
En tant que réviseur de contrat, examiner les documents contractuels et fournir des commentaires sur ceux-ci
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_reviewer
Procédure
- Si la tâche de révision n’est pas déjà affectée, sélectionnez M’affecter.
- Sélectionnez Démarrer le travail.
-
Ouvrez le document contractuel.
- Stockage interne : téléchargez le document.
- Stockage externe : sélectionnez le lien du document pour l’ouvrir.
-
Si vous avez besoin de contexte supplémentaire pour examiner le document, demandez plus d’informations.
-
Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône
).
- Sélectionnez Demander des informations.
- Dans le champ Commentaires, entrez les détails sur les informations nécessaires.
-
Sélectionnez Soumettre.
L’état de la demande de contrat et l’état de la tâche de révision passent à En attente d’informations et vous pouvez poursuivre la révision après avoir reçu les informations.
-
Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône
-
Partager le commentaire d’avis
Le réviseur peut apporter des modifications au document, suggérer des modifications par le biais de commentaires et approuver ou rejeter les lignes rouges.
Type de stockage Étapes Stockage interne - Sélectionnez Terminer la révision.
- Si vous avez un document contractuel modifié à partager, sélectionnez Oui.Remarque :Si vous n’avez pas de document contractuel modifié à partager, sélectionnez Non et entrez des notes de travail dans le champ Commentaires
- Sélectionnez le lien Joindre un fichier et sélectionnez un fichier
- Dans le champ Commentaires, saisissez des notes de travail.
- Sélectionnez Soumettre.
Stockage externe - Sélectionnez Terminer la révision.
- Dans le champ Commentaires, saisissez des notes de travail.Remarque :
L’option Joindre un fichier n’est pas disponible car le document contractuel est directement modifié dans le stockage externe.
- Sélectionnez Soumettre.
La tâche de révision est fermée, des notes de travail sont ajoutées au flux d’activité et l’état passe à Fermé terminé.