Importer les données de la tâche de crise

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu'administrateur de tâches de crise, chargez une feuille de calcul d'états de santé auto-déclarés pour créer des tâches de crise en bloc.

    Avant de commencer

    Vous avez besoin d'une feuille de calcul (fichier .csv ou .xlsx) ainsi que des données des colonnes suivantes : Personne, Nom d'utilisateur et État de santé. Vous pouvez télécharger un modèle à partir de l'enregistrement de source de données Importer les données des tâches de crise.

    Rôle requis : sn_imt_quarantine.humanResourceTeam

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La tâche planifiée Importer en bloc les données des tâches de crise est installée avec l'application Auto-déclaration d'urgence. Lorsque vous chargez la feuille de calcul, vous pouvez exécuter la tâche manuellement pour importer des données dans la table Tâches de crise. Les tâches RH et leurs tâches de crise associées sont créées pour chaque utilisateur en fonction de son état de santé déclaré.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Emergency Self Report > Tâches RH.
    2. Cliquez sur le bouton Importer les données de la tâche de crise.
    3. Dans la liste Importations de données planifiées, ouvrez la tâche d'importation planifiée Importer en bloc les données des tâches de crise.
    4. Dans le champ Source de données, ouvrez l'enregistrement Importer les données de la tâche de crise.
      1. Cliquez sur l'icône de pièces jointes ( icône Pièces jointes).
      2. Cliquez sur Sélectionner un fichier, puis sélectionnez le fichier Excel source.
      3. Fermez la fenêtre Pièces jointes.
    5. Cliquez sur Mettre à jour.
      L'enregistrement Importation planifiée des données apparaît avec la pièce jointe.
    6. Cliquez sur Exécuter maintenant.
      Le processus s'exécute en arrière-plan pour copier les données de la table Importer en bloc les tâches de crise vers la table Tâches de crise.
      Remarque :
      Le nombre d'enregistrements dans le fichier Excel source affecte le temps nécessaire avant que les données importées ne soient disponibles dans la table Tâches de crise.

    Résultats

    Les enregistrements sont importés dans la table Importer en bloc les tâches de crise et copiés dans la table Tâches de crise. De nouvelles tâches RH sont créées avec leurs tâches de crise associées. Les enregistrements ne sont pas copiés dans la table Tâches de crise dans les situations suivantes :
    • Le nom d'utilisateur est non valide ou vide.
    • L'état de santé est non valide ou vide.
    • L'utilisateur dispose d'un ticket actif.
    • L'utilisateur est un doublon.