Informations de profil personnalisées

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Dans le cadre de la conception des processus RH, vous pouvez personnaliser la façon dont les informations du profil RH sont traitées. Gardez à l'esprit que certains des champs qui apparaissent sont référencés à partir de la table Utilisateur [sys_user].

    Si vous détenez le rôle sn_hr_core.admin, vous pouvez personnaliser les informations du profil RH.

    Étendre les informations du profil

    Vous pouvez collecter des informations de profil supplémentaires dans une table distincte. Par exemple, vous pouvez créer une table Dépendants qui étend la table Profil RH [hr_profile].

    Étant donné que les informations de profil sont sensibles et confidentielles, l'administrateur du système ne peut pas les consulter. Pour en savoir plus, voir Sécurité du profil RH et des tickets RH.

    Associer les profils aux enregistrements des utilisateurs

    Un enregistrement de profil RH doit être associé à l'enregistrement de l'employé dans la table Utilisateur [sys_user], afin de garantir que les deux enregistrements de l'employé puissent être consultés de façon pratique. Lors de la création d'un enregistrement de profil RH, vous pouvez sélectionner l'enregistrement utilisateur à associer au profil.

    Certains champs sont affichés dans les enregistrements utilisateur et de profil RH, mais ils ne se trouvent que dans l'une des tables, Utilisateur [sys_user] ou Profil RH [hr_profile]. Les champs suivants se trouvent dans la table Utilisateur [sys_user].

    • Préfixe [introduction]
    • Prénom [first_name]
    • Deuxième prénom [middle_name]
    • Nom de famille [last_name]
    • Gestionnaire [manager]
    • Département [department]
    • Emplacement [location]
    • Numéro d'employé [employee_number]
    Remarque :
    La synchronisation des numéros de téléphone par bot n'est pas prise en charge.

    Le tableau suivant décrit les autres domaines synchronisés par la règle métier Synchronize fields to hr_profile.

    Tableau 1. Champs synchronisés à l'aide de la règle métier
    Champ Profil RH [hr_profile] Champ Utilisateur [sys_user] Notes
    Poste [position] Titre [title] Le poste dans le profil RH est un champ référencé. Le message indiquant que le profil RH n'a pas pu être mis à jour s'affiche :
    • Lorsque le titre est mis à jour dans le formulaire Utilisateur
    • Un enregistrement de poste avec la même valeur n'existe pas
    Adresse du domicile [address] Rue [street]
    Pays [country] Code pays [country] Bien que les noms de champ soient les mêmes, ces champs sont de types différents. Dans le profil RH, [country] est un champ de référence. Dans l'enregistrement utilisateur, [country] est une liste de choix. Le code de pays apparaît dans le formulaire Utilisateur à la place du nom du pays lorsque le pays sélectionné dans le profil RH ne figure pas dans la liste de choix.
    E-mail professionnel [work_email] E-mail [email] Le profil RH contient les champs relatifs aux e-mails personnels et professionnels, tandis que l'enregistrement utilisateur ne contient que l'e-mail professionnel.
    Remarque :
    Le formulaire Utilisateur doit être configuré pour afficher les champs d'adresse, de pays et d'e-mail.