Formulaire de calendrier d’inspection

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Le gestionnaire de l’inspection de sécurité peut utiliser le formulaire de calendrier d’inspection pour configurer une inspection de sécurité sur le lieu de travail récurrente.

    Pour plus d’informations sur la configuration d’un calendrier d’inspection, reportez-vous à la section Configurer un calendrier d’inspection de sécurité.
    Tableau 1. Détails de l'inspection
    Champ Description
    Description brève Brève description de cette inspection de sécurité.
    Actif Option permettant de marquer le calendrier d’inspection disponible pour utilisation. Un calendrier d’inspection doit être actif pour être utilisé.
    Format d'inspection Format dans lequel cette inspection est effectuée.
    • Numérique : déclenche l’enquête sélectionnée dans le champ Enquête d’inspection .
    • Papier : La personne désignée remplit l’enquête sur papier et télécharge une photo ou un document de l’inspection effectuée en pièce jointe au dossier d’inspection.
    Enquête d'inspection Enquête d’inspection à effectuer pour cette inspection. Sélectionnez l’enquête à utiliser.

    Seules les enquêtes dont le champ Table source est défini sur Table d’inspection [sn_hs_rm_inspection] sont disponibles dans cette liste. Utilisez les enquêtes disponibles avec l’application ou créez-en de nouvelles avec le concepteur d’enquête. Vous pouvez également associer n’importe lequel de vos levés prédéfinis à des enregistrements d’inspection dans Gestion des risques Santé et sécurité. Pour plus d'informations, consultez Configurer une enquête d’inspection de sécurité.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque le format d’inspection est défini sur Numérique.
    Groupe d'affectation Groupe d’utilisateurs auquel cette enquête d’inspection est affectée. Seuls les membres de ce groupe peuvent consulter et répondre à cette enquête.
    Affecté à Utilisateur auquel cette enquête d’inspection est affectée.
    Emplacement Emplacement auquel cette inspection de sécurité s’applique.
    Ressources Actifs associés à cette inspection. Par exemple, l’inspection doit être effectuée sur ces actifs.
    Tableau 2. Détails de la durée
    Champ Description
    Date de début Date à laquelle un enregistrement d’inspection est créé pour la première fois pour ce calendrier.
    Date de fin Date à laquelle le dernier enregistrement d’inspection est créé pour ce calendrier.
    Fréquence Fréquence entre la date de début et la date de fin à laquelle le système génère un enregistrement d’inspection, par exemple quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
    Mois à générer Mois pendant lesquels les enregistrements d’inspection récurrente doivent être générés.

    Lorsque vous entrez une plage de dates couvrant une année entière avec une fréquence mensuelle, vous pouvez sélectionner les mois particuliers pour lesquels générer des enregistrements d’inspection : il n’est pas nécessaire que l’inspection ait lieu tous les mois.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Fréquence est définie sur Mensuelle.
    Période d'expiration de l'enquête Nombre de jours avant l’expiration de l’enquête après sa date de début.