Générer un formulaire OSHA 300 ou 300A annuel
Générer un formulaire OSHA annuel 300 ou 300A pour toutes les blessures et maladies enregistrables OSHA qui se sont produites dans un établissement entre le 1er janvier et le 31 décembre d’une année civile.
Avant de commencer
Assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies.
- L’application Pack de contenu OSHA Gestion des incidents Santé et sécurité (com.snc.sn_hs_im_osha) est installée sur votre ServiceNow instance.
- Les champs suivants sont définis dans les rapports de blessures et de maladies des incidents qui doivent être inclus dans le formulaire OSHA.
- L’option Enregistrable est sélectionnée. Lorsque vous générez un formulaire OSHA, seuls les incidents enregistrables sont inclus.
- Le champ Etablissement contient le nom de l’établissement.
Rôle requis : sn_ohs_im.compliance_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les formulaires OSHA 300 et 300A sont produits par établissement et par année.
Le système utilise les modèles PDF enregistrés pour les formulaires OSHA 300 et 300A et les remplit avec les valeurs des rapports de blessures et de maladies enregistrables.
Procédure
-
Sélectionnez l’icône Gestion des incidents (
) et accédez à l’onglet Listes .
Résultats
- Le formulaire OSHA est généré en fonction du type de formulaire sélectionné et du modèle PDF enregistré pour les formulaires OSHA 300 et 300A.
- Le modèle PDF est automatiquement rempli avec les valeurs des rapports de blessures et de maladies enregistrables.
- Le rapport OSHA généré contient tous les incidents, y compris ceux marqués comme sensibles, conformément au modèle OSHA. Cependant, les informations sensibles ne sont pas divulguées dans le formulaire, car les détails de l’incident ne sont pas inclus.
- Le formulaire OSHA rempli est conservé dans l’établissement sélectionné.
Que faire ensuite
Vous pouvez afficher le formulaire OSHA enregistré en accédant à la liste des établissements . Pour plus d'informations, consultez Afficher un formulaire OSHA 300 et 300A enregistré.