Connaître les membres de son équipe

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Gérez efficacement une équipe répartie à l'échelle mondiale. Identifiez les activités et les besoins en matière de service de votre équipe pour mieux les prendre en charge.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_mh.manager_hub_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des employés.
      Le portail Centre des employés s’ouvre.
    2. Accédez à la Votre équipe > Membres de l'équipe.
    3. Examinez les statistiques quotidiennes de votre équipe, telles que le nombre d'employés en congé, le nombre d'employés en cours d'intégration, etc.
    4. Affichez les détails des employés qui dépendent de vous.
      • Concentrez-vous sur ce que fait l’équipe à travers plusieurs activités telles que les parcours, la croissance et le développement (le cas échéant Développement des talents ).
      • Filtrez les données par parcours d'employé, type d'employé, emplacement ou statut. Si Développement des talents elle est installée, elle permet d’appliquer des filtres sur le type de résultat des plans de croissance des membres de l’équipe et sur les apprentissages que les membres de l’équipe poursuivent actuellement.
      • Recherchez un employé spécifique en saisissant au moins deux caractères dans le champ Recherche.
      • Affichez les détails des employés dans une vue de carte ou une vue de liste.
    5. Fournissez de l'aide à vos employés subordonnés de niveau ignorer lorsque le responsable des subordonnés directs n'est pas disponible, par exemple quand il est en congé.
      Pour afficher les détails de vos employés de niveau ignorer ainsi que vos employés subordonnés directs, activez l'option Afficher les rapports de niveau ignorer.
    6. Pour afficher la structure de subordination de votre organisation, cliquez sur Afficher l'organigramme.
    7. Pour envoyer un e-mail à tous vos employés sous forme de rapports en même temps, cliquez sur le menu Affichage Menu Affichage et envoyer un e-mail à l’équipe.

      Cela ouvre un lien d'adresse e-mail avec les adresses e-mails de travail des subordonnés directs dans le champ À (client de messagerie par défaut) avec une ligne d'objet vide.

    8. Pour afficher le profil, envoyer un e-mail ou appeler un employé spécifique, cliquez sur le menu Afficher sur la carte d’un employé et effectuez l’action requise.
      Remarque :
      les actions sur la carte d'employé sont configurables. Pour plus d’informations, consultez Cadre de travail de l’action dans Centre des employés
    9. Pour affecter un cours d’apprentissage à votre employé, cliquez sur le menu Affichage , puis sur Affecter l’apprentissage.
      Remarque :
      Pour affecter un cours à tous vos employés générateurs de rapports en même temps, cliquez sur le menu Afficher en regard de Afficher l’organigramme et sélectionnez Affecter l’apprentissage.
      1. Renseignez les champs obligatoires de la fenêtre Affecter un apprentissage :
        Tableau 1. Formulaire Affecter un apprentissage
        Champ Description
        Affecter cet apprentissage à Employé auquel vous souhaitez affecter le cours d’apprentissage
        Support affecté Cours d’apprentissage que vous souhaitez affecter à l’employé
        Description de l'affectation Informations supplémentaires sur le cours d’apprentissage
        Date d'échéance Date à laquelle vous souhaitez que l’employé termine le cours
        Remarque Note à l’employé
        Cette tâche est facultative Option permettant d’indiquer que l’affectation d’apprentissage est facultative
      2. Cliquez sur Affecter.