Définir la façon dont une Zoom messagerie instantanée est fermée

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Définissez la façon dont une Zoom messagerie instantanée est fermée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’un ticket est défini sur inactif, le système effectue une dernière interrogation pour tous les messages contenus dans la messagerie instantanée d’équipe Zoom . Les participants sont supprimés afin qu’aucun autre message sur le billet ne puisse être échangé dans le chat. Le système arrête alors d’interroger cette messagerie instantanée.

    Si votre application personnalisée ne fournit pas d’option Active pour déterminer si le ticket reste actif, vous devez soit ajouter cette option (préférée), soit définir une autre condition indiquant que le ticket est clôturé ou inactif.

    Pour respecter les normes de la plateforme, vous pouvez également envisager d’ajouter un champ actif à votre application personnalisée et de gérer l’état de ce champ en fonction de la logique métier de votre application.

    Lorsqu’un enregistrement parent ServiceNow est fermé, le canal Zoom associé est archivé et seul un utilisateur administrateur ou le créateur de la messagerie instantanée peut publier de nouveaux messages sur une messagerie instantanée ou un canal fermé. Les utilisateurs qui sont supprimés d’une messagerie instantanée peuvent uniquement voir l’historique des messages de messagerie instantanée.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Services de collaboration > Conditions de fermeture.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire des conditions de fermeture
      Champ Description
      Table Table à laquelle le mappage du demandeur doit être appliqué.
      Héritage Appliquez l’option aux tables enfants de la table sélectionnée.
      Actif Option permettant d’activer la condition de fermeture.
      Ordre

      Ordre de la configuration.

      Vous pouvez définir plusieurs configurations de messagerie instantanée pour une table unique. Le système exécute la requête dans l’ordre décroissant.

      Close conditions Définit la condition qui détermine que l’enregistrement est fermé.
    4. Sélectionnez Soumettre.