Créer un mappage de champs de rapport de sécurité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un mappage de champs de rapport de sécurité pour mapper les champs de votre modèle PDF de rapport aux champs correspondants dans les Santé et sécurité enregistrements.

    Avant de commencer

    Le modèle PDF de rapport importé pour lequel vous souhaitez créer le mappage doit pouvoir être rempli.

    Rôle requis : sn_ohs_im.report_mapping_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le mappage de champs de rapport vous permet d’effectuer les actions suivantes :
    • Importez vos propres modèles PDF que vous devez utiliser pour la génération de rapports, par exemple pour la conformité régionale ou des besoins spécifiques à votre secteur.
    • Mappez les champs de votre modèle PDF de rapport avec les champs des enregistrements de sécurité, tels qu’un incident, une observation ou une blessure et une maladie.
    • À l’aide du modèle PDF, générez des rapports à partir des enregistrements de sécurité avec des champs renseignés automatiquement, ce qui rend le processus de génération de rapports plus efficace.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône de configuration (icône Configuration).
    3. Dans l’onglet Configuration , sélectionnez Mappages des champs de rapport , puis Tous.
    4. Créez un mappage de champs de rapport ou modifiez-en un existant.
      • Pour créer un mappage de champs de rapport, sélectionnez Nouveau.
      • Pour passer en revue un existant, ouvrez celui que vous souhaitez configurer.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Détails du mappage de champs de rapport
      Champ Description
      Numéro Numéro unique généré par le système pour le mappage de champs de rapport.
      Emplacement Emplacement auquel ce mappage de champs de rapport s’applique.
      Description brève Brève description du mappage de champs de rapport.
      État État du mappage des champs de rapport.
      • Brouillon : sélectionnez cette option pour effectuer des mappages dans l’onglet Mappage de champs de formulaire.
      • Publié : sélectionnez cette option pour publier et marquer ce mappage comme disponible pour utilisation.

        Seuls les mappages publiés peuvent être sélectionnés lors de la génération du rapport.

      • Obsolète : sélectionnez cette option pour marquer ce mappage comme obsolète.
      Table de mappage Santé et sécurité table à laquelle mapper les champs PDF, par exemple, Incident Health and Safety [sn_ohs_im_incident], Observation Health and Safety [sn_ohs_im_observation] ou Blessure et maladie [sn_ohs_im_injury_illness].
      Document PDF Modèle PDF que vous devez utiliser pour la génération de rapports et mapper les champs d’enregistrement de sécurité. Sélectionnez Joindre un fichier pour importer le modèle PDF de rapport.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      L’onglet Mappage de champs du formulaire s’affiche. La section Mappages de champs affiche tous les champs extraits du PDF importé. Un aperçu du PDF ci-joint est disponible à côté des mappages de champs.
    7. Dans la section Mappages de champs, mappezSanté et sécurité les champs à chaque champ extrait du PDF.
      Conseil :
      Dans l’aperçu PDF, sélectionnez un champ pouvant être rempli pour mettre en surbrillance le champ correspondant dans la liste Mappages de champs. Vous pouvez également sélectionner un champ dans la liste Mappages de champs et il est mis en surbrillance dans l’aperçu PDF.
      OptionÉtapes
      Utilisation de la liste des Santé et sécurité champs Dans la liste disponible avec le champ PDF, sélectionnez un champ vers lequel effectuer le Santé et sécurité mappage.

      La liste affiche les champs de la table de mappage sélectionnée Santé et sécurité .
      Utilisation d’un script personnalisé Sélectionnez l’icône Autres options (icône Autres options) en regard du mappage de champ, puis sélectionnez Ajouter un script.

      La boîte de dialogue Modifier le script comprend quelques exemples à titre de référence. Vous devez fournir la table, les noms de champ, etc., corrects dans votre script et les modifier selon vos besoins pour le mappage.

      Remarque :
      Ce scripting est effectué dans le périmètre de l’application Santé et sécurité .

      Chaque mappage peut être scripté à l’aide de l’aptitude de script sur chaque champ. Il permet de mapper le champ d’une certaine manière à l’aide d’une logique personnalisée ou d’effectuer n’importe quel type de transformation de données sur la valeur du champ, selon les besoins.
    8. Vérifiez que les mappages de champs sont actifs.
      Pour désactiver un mappage de champ, sélectionnez l’icône Autres options ( icône Plus d’options) en regard du mappage de champ, puis sélectionnez Désactiver.
    9. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats