Configurer un modèle de signature de tâche sur le lieu de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez un modèle de signature que vous souhaitez rendre disponible pour la signature des tâches de lieu de travail Cœur du lieu de travaileffectuées. Vous pouvez configurer le modèle de signature par défaut disponible avec l'application ou en créer un nouveau.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu'un gestionnaire d'espace de travail signe une tâche terminée, un document PDF avec signature électronique est généré à l'aide d'un modèle de signature et est joint à la tâche. Pour plus d'informations sur la signature d'une tâche sur le lieu de travail, consultez Signer une tâche sur le lieu de travail terminée.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Safety Management > Administration > Modèles de signatures HTML.
    2. Sélectionnez Nouveau ou ouvrez un modèle de signature existant pour le modifier.
      L'application fournit un modèle par défaut appelé modèle de signature de tâche.
    3. Renseignez ou modifiez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de modèle de signature HTML
      Champ Description
      Texte de confirmation Texte clarifiant la signification de la signature.

      Par exemple, « je reconnais que cette information est vraie ».
      Nom Nom du modèle de signature.
      Actifs Option permettant l'utilisation du modèle. Un modèle doit être actif pour être utilisé.
      Domaine Domaine affecté au modèle. Sélectionnez Global pour autoriser un utilisateur à accéder aux modèles pour afficher et appliquer ce modèle.
      Table Table associée au type de modèle. La table sélectionnée détermine les variables disponibles dans le champ Sélectionner des variables.
      Corps Emplacement réservé au texte HTML et aux variables. Les variables sont résolues lors de la génération du PDF.
      Sélectionner des variables Liste de variables pouvant être utilisées dans le corps du modèle. Les variables récupèrent les informations dans la table sélectionnée pour personnaliser le modèle.
    4. Personnalisez le corps du modèle de signature dans le champ Corps.
      1. Saisissez le texte et formatez-le pour concevoir le corps du modèle.

        Utilisez les outils de mise en forme pour appliquer à votre texte des options de mise en forme telles que le style de police, gras, italique ou souligné.

      2. Insérez des variables en plaçant votre curseur à l'emplacement souhaité et en sélectionnant la variable sous Champs.
        Par exemple, pour indiquer l'emplacement à nettoyer, vous pouvez insérer le texte Nettoyage terminé pour l'emplacement du lieu de travail :, puis, après un espace, Sélectionnez Emplacement du lieu de travail sous Sélectionner des variables. La variable dans le champ Corps texte s'affichera comme suit : 
        Cleaning finished for the Workplace location: ${workplace_location}
        La variable est remplacée par l'emplacement réel lors de la génération du PDF.
    5. À l'emplacement souhaité dans le champ Corps, saisissez les variables suivantes :
      • ${Liste de vérification} : ajoute la variable de liste de vérification.
      • ${Signature} : ajoute la variable de signature.

      Variables de signature et de liste de vérification dans le corps du modèle de signature

      Dans le document PDF signé, la signature et la liste de vérification sont incorporées au même emplacement où vous avez saisi ces variables dans le corps du modèle.

    6. Sélectionnez Envoyer.
    7. Facultatif : Passez en revue l'aspect du document PDF en empruntant l'identité d'un gestionnaire d'espace de travail et en signant une tâche terminée.