Définir un mappage de champ PDF
Définissez les champs modifiables et stockez les mappages de signatures à l'aide de la section des mappages de champs PDF.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
- Accédez à la Tout > Modèles de documents > Tous les modèles de documents.
- Sélectionnez Modèle de document PDF.
- Configurez le modèle PDF.
-
Cliquez sur le lien connexe Analyser le PDF.
Remarque :Le lien s'affiche uniquement pour un PDF modifiable.La liste connexe de mappage PDF affiche les mappages de champs.
Tableau 1. Mappage de modèle PDF Champ Description Nom de champ Nom d'affichage qui représente le champ de document. Modèle PDF Modèle PDF auquel l'enregistrement de mappage appartient. Champ de document Champ du document PDF remplissable qui est automatiquement créé via le lien connexe Analyser le PDF. Important :La modification du champ Document n'est pas autorisée, car elle peut interrompre le flux de modèle du document.Type de champ de document Type de champ que vous mappez, tel que Signature ou Case. Valeur de l'aperçu Valeur de mappage de champ pour aperçu. Remarque :Utilisez ce champ pour tester une valeur de champ sans passer par le processus de mappage des champs ou sans créer de ticket pour tester vos mappages. Le contenu saisi ici s'affiche lorsque vous prévisualisez le document.Script avancé Utilisez ceci pour configurer des champs de script pour un mappage complexe d'un champ. Par exemple, pour mapper à un document un champ Numéro de sécurité sociale à partir de la table Profil RH [sn_hr_core_profile] et le formater correctement, il faut utiliser un script.
Obligatoire Champ obligatoire devant être rempli par le participant affecté. Remarque :Ce champ ne s’applique pas au champ de document de type case à cocher.Table de mappage Table d'où proviennent les champs mappés. Lecture seule Option permettant d'activer la modification du champ par le participant sélectionné. Champ de mappage Champ qui mappe les informations dans votre document. Participant Participant qui peut modifier le champ dans le document. Numéro de page Numéro de page du document PDF qui contient le champ. Numéro de page où le champ est présent. Format Format dans lequel les valeurs doivent être saisies par le participant. Si le participant ne saisit pas les valeurs au format spécifié, une erreur de validation s'affiche. Actif Option d'activation du mappage de champ. Utiliser une date de signature Option permettant d’enregistrer automatiquement la date de signature dans le champ spécifié du document PDF. Type de décalage de date Indique si la date doit être antérieure, identique ou postérieure à la date spécifiée. Remarque :Ce champ s'affiche uniquement pour un champ de date lorsque l'option Script avancé est désélectionnée.Quantité du décalage de date Unités de mesure pour le décalage, telles que les jours, les semaines ou les mois. Remarque :Ce champ s'affiche uniquement pour un mappage de champ de date lorsque l'option Script avancé est désélectionnée. Il s'affiche uniquement lorsque les valeurs Avant ou Après sont sélectionnées dans le champ Type de décalage de date.Unités du décalage de date Nombre d'unités pour le décalage. Remarque :Ce champ s'affiche uniquement pour un mappage de champ de date lorsque l'option Script avancé est désélectionnée. Il s'affiche uniquement lorsque les valeurs Avant ou Après sont sélectionnées dans le champ Type de décalage de date.Sélectionner le format de date Format du champ de date. Les valeurs possibles sont les suivantes : - Format de date de l'utilisateur : indique que le format de la date est sélectionné à partir des préférences utilisateur du participant.
- Format spécifique : indique le format dans lequel vous souhaitez que le participant saisisse la date.
Format de date spécifique Format spécifique dans lequel vous souhaitez que le participant saisisse la date. États Options stockées pour les champs autres que des champs de texte. Par exemple, la situation matrimoniale peut être composée d'options telles que Marié(e) ou Célibataire.