Afficher les espaces du quartier sur la carte de l’étage
Visualisez et exploitez les espaces du quartier avec des cartes d’étage interactives pour identifier facilement les espaces de quartier non affectés et flexibles.
Avant de commencer
Visualisez les affectations de quartier pour un bâtiment et un étage dans l’onglet Carte d’étage d’un scénario. L’application attribue automatiquement une couleur lors de l’affectation d’un espace à un quartier. Chaque quartier a sa propre couleur. Un espace est censé exister dans un quartier.
Pour créer un scénario de voisinage, reportez-vous à la section Créer un scénario et ajouter des espaces de quartier.
Rôle requis : admin, space planners
Procédure
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Accédez à l’un des emplacements suivants :
- Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
- Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
Vous pouvez également ouvrir Workplace Central directement à partir de .Centre des employés Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.Le tableau de bord Workplace Analytics (Analyse du lieu de travail) s’ouvre. -
Dans le volet de gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace (
).
Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre. - Sélectionnez Ouvrir un scénario qui dispose d’espaces de quartier et d’une allocation utilisateur.
- Sélectionnez l’onglet Floor map (Carte des étages ) pour afficher les affectations de quartier pour les bâtiments et les étages.
- Sélectionnez un étage dans la liste déroulante Étage .
- Le panneau de droite affiche les détails de l’espace et les options de vue d’un quartier sélectionné sur le plan de la pile.
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Dans les options d’affichage, vous disposez des deux options suivantes :
- Modifier le scénario : vous ne pouvez modifier un scénario qu’à l’aide des options Modifier le scénario .
- Afficher le scénario : affichez les détails du scénario, tels que les utilisateurs non affectés, les espaces alloués et les espaces disponibles à un étage.
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Pour modifier l’allocation d’espace dans un quartier, modifiez les attributs suivants pour un scénario.
Tableau 1. Modifier le scénario Champ Description Grouper par Tout le quartier d’un étage est disponible pour que vous le modifiiez dans un scénario de voisinage. Actions Effectuez un zoom avant sur la carte de l’étage. Pour un étage sélectionné, lorsque vous sélectionnez un espace sur la carte, le menu Actions est activé. Dans la liste Actions, sélectionnez et modifiez les options suivantes : - Affectation d’utilisateur : sélectionnez l’utilisateur dans la liste d’affectation d’utilisateur.
- Allocation : sélectionnez les options suivantes :
- Modifier l’allocation : modifiez l’allocation d’espace pour un quartier. Sélectionnez un quartier dans la liste Quartier.
- Ajouter une allocation : ajoutez une allocation d’espace au quartier. Sélectionnez un quartier auquel vous souhaitez ajouter les espaces.
- Supprimer l’allocation : Supprimer l’allocation d’espace. Si un espace est déjà alloué, l’option Supprimer une allocation s’affiche.
- Type d’affectation :
Pour plus d'informations, voir Configurer un espace de travail ou un bureau en tant que flexible ou permanent
- Aucun : le type d’affectation est défini sur Aucun par défaut.
- Flexible : l’espace est un espace de travail flexible. Un type d’affectation d’espace flexible est identifié sur la carte d’étage par icône (
)
- Permanent : L’espace est un espace de travail permanent. Le type d’affectation d’espace permanent est identifié par une icône (
)
Sélectionnez Appliquer après avoir apporté les modifications requises.
Espace sélectionné <nom> Détails de l’espace, par exemple, nombre d’espaces, taux de capacité, capacité totale. Affectation Si un utilisateur est affecté à un espace et si l’espace est ajouté à un quartier, l’employé est affecté à un quartier. Quartier Quartiers disponibles sur un étage. Affecter à Sélectionnez un étage pour affecter des utilisateurs à de nouveaux espaces. Par exemple, du 3e étage au 4e étage. Sélectionnez Appliquer.
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Pour afficher un scénario, sélectionnez Afficher le scénario et affichez les attributs suivants sur le plan de la pile :
Tableau 2. Afficher le panneau Scénario Champ Description Afficher le scénario Sélectionnez Quartier pour afficher les détails d’allocation du quartier.
Affectation Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation : - Profils affectés. Nombre de profils d’espace de travail affectés au scénario de quartier.
- Taux d’affectation des utilisateurs affectés et des espaces alloués dans un quartier.
- Des espaces non affectés sont disponibles dans un quartier.
Étage Sélectionnez et sélectionnez un étage, par exemple, Étage 3 pour afficher les détails des espaces alloués et non alloués. Quartier Quartiers disponibles sur un espace et espaces non alloués disponibles sur un étage. -
Modifiez les options d’affichage sur votre carte d’étage à l’aide de l’icône d’engrenage des paramètres de la carte (
).
- Affecté à
- Type d'affectation
Sélectionnez les deux options ou l’une de ces options.
- Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.
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Examinez les changements et mises à jour apportés à un scénario.
Pour plus d'informations, consultez Examiner un scénario.
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Publier un scénario.
Pour plus d'informations, consultez Publier un scénario.
- Après la publication, sélectionnez l’onglet Envoyer pour approbation afin d’approuver le scénario.
- Accédez à la Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios.
-
Recherchez votre scénario.
Vous remarquerez que l’état du scénario est Approuvé.