Modifier les utilisateurs intermédiaires pour Centre de services pour Alumni

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez Ancien employé intermédiaire pour vous assurer que le processus de chargement et de transformation du jeu d'importation s'est correctement exécuté. Cela garantit également que vos anciens employés chargés sont configurés avec l'ID d'utilisateur correct.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_asc.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre de services pour Alumni > Administration > Ancien employé intermédiaire.
    2. Passez en revue la liste des anciens employés intermédiaires.
    3. Recherchez et corrigez les noms et les ID d'utilisateurs en double.
    4. Cliquez sur le numéro associé à un utilisateur pour le modifier.
    5. Saisissez ou modifiez les champs du formulaire pour l'utilisateur.
      Tableau 1. Formulaire d’ancien employé intermédiaire
      Champ Description
      Numéro Le numéro intermédiaire affecté automatiquement de l'utilisateur.
      État L'état de l'utilisateur.
      • Approbation nécessaire
      • Approuvé
      • Anciens employés créés
      • Dupliquer
      • Non valide
      • Refusé
      E-mail personnel L'e-mail personnel de l'utilisateur. Le moyen utilisé par votre entreprise pour contacter l'utilisateur.
      Utilisateur interne L'enregistrement utilisateur trouvé dans la table Utilisateur [sys_user] pour l'ancien employé.
      Profil interne Le profil RH de l'utilisateur.
      Ancien employé Le nom de l'utilisateur trouvé dans la table Anciens employés [sn_asc_user].
      Prénom Le prénom de l'utilisateur.
      Nom Le nom de famille de l'utilisateur.
      Format de la date Le format de date qui doit remplacer le format de date du système.
      Fuseau horaire Le fuseau horaire dans lequel l'utilisateur réside.
      ID utilisateur proposé L'ID de l'utilisateur créé après que vous avez rempli les champs et cliqué sur Générer l'ID utilisateur proposé.

      L'ID de l'utilisateur créé en fonction de l'adresse e-mail personnelle fournie avec un suffixe tiré des propriétés. Pour plus d'informations sur le suffixe, voir Configurer les propriétés de l'Centre de services pour Alumni.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
    7. Sélectionnez Générer l'ID utilisateur proposé.
    8. Sélectionnez Mettre à jour.
    9. Après avoir effectué les modifications, vérifiez que l'état des utilisateurs valides est défini sur Approuvé.
    10. Revenez à la vue de liste Anciens employés intermédiaires.
    11. Sélectionnez Importer ou à partir de la liste Ancien employé intermédiaire, sélectionnez Importer tous les utilisateurs approuvés en bas.
    12. Sélectionnez Importer tout.
      Pour plus d'informations sur l'état par défaut des anciens employés intermédiaires, consultez Configurer les propriétés de l'Centre de services pour Alumni.
      La tâche planifiée Importer les employés intermédiaires approuvés dans Anciens employés s'exécute.