Explorer Workplace Space Management
La gestion des espaces permet aux utilisateurs du lieu de travail de trouver et de réserver un bureau près des membres de leur équipe, de réserver des salles de réunion pour un client ou une réunion d'équipe et de réserver des espaces de stationnement. Elle permet d'optimiser l'inventaire des espaces du lieu de travail disponibles pour les employés afin qu'ils puissent effectuer leur travail plus efficacement.
Amélioration de l'administration de l'espace
L'application Workplace Space Management est une version améliorée et mise à niveau du module d'administration des espaces disponible dans l'application ServiceNow® Cœur du lieu de travail. Si vous avez un accès complet à l'application Cœur du lieu de travail, l'application Workplace Space Management vous permet également de traiter des formulaires relatifs au lieu de travail dans la vue Gestion des espaces.
Contrôler les emplacements du lieu de travail
En tant que gestionnaire du lieu de travail, l'application vous permet d'administrer n'importe quel emplacement du lieu de travail, comme les espaces de travail des employés, les salles de conférence, les bâtiments de bureau, les campus et plus encore. Vous pouvez effectuer toutes sortes d'actions sur un emplacement de lieu de travail à partir d'un seul endroit, grâce à des étapes simples. Vous pouvez gérer les régions, les sites, les campus, les bâtiments, les étages, les zones, les salles et les espaces à l'aide de l'application.
Effectuer des actions exclusives relatives à l'espace
- Utiliser toutes les actions relatives à l'administration des espaces disponibles dans l'application Cœur du lieu de travail.
- Spécifier les détails des mesures de l'emplacement de lieu de travail, tels que la taille de l'emplacement et l'unité de mesure.
- Affecter un département ou un centre de coûts à un espace.
- Configurer un espace de travail ou un bureau en tant que flexible ou permanent.
- Configurer un type d'espace en tant qu'utilisable.
- Mettre à jour ou recalculer la taille totale et utilisable d'un emplacement d'espace de travail chaque fois qu'il y a des changements.
- Voir les causes des anomalies générées dans le profil de l'espace de travail.
Pour en savoir plus sur chaque fonctionnalité, reportez-vous à Gérer les emplacements du lieu de travail à l'aide de Workplace Space Management.
Optimiser les espaces en planifiant des scénarios
Installez Centre des lieux de travail l’application pour utiliser la fonctionnalité d’optimisation de l’espace qui vous aide à planifier le scénario pour allouer des espaces, modifier l’affectation des utilisateurs et apporter d’autres changements liés à l’espace de manière efficace. Planifiez des scénarios à l’aide de plans de pile et d’une vue de carte d’étage. Pour plus d’informations sur Centre des lieux de travail - l’optimisation de l’espace, reportez-vous à la section Optimisation de l'espace.
Utiliser les fonctionnalités Cœur du lieu de travail
L'application vous permet d'effectuer les actions suivantes de la même façon que dans l'application Cœur du lieu de travail, mais avec des fonctionnalités supplémentaires :