Ajouter un service flexible à un élément du lieu de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Permettez aux employés de demander des services supplémentaires. Ajoutez un service supplémentaire à un espace ou à une salle du lieu de travail et mettez le service à disposition des employés lorsqu'ils effectuent une réservation.

    Avant de commencer

    Vérifiez d'avoir déjà créé un service flexible. Voir Créer un service flexible.
    Avertissement :
    à partir de Gestion des réservations du lieu de travail version 2.1.2, la liste connexe Services flexibles n'est plus disponible. Si vous avez installé Gestion des réservations du lieu de travail la version 2.1.2 ou supérieure directement (en tant que nouvel utilisateur), il n’y aura aucun impact et les conditions suivantes ne s’appliquent pas à vous.

    Après la mise à niveau, les services flexibles sont disponibles en tant qu'éléments de service du lieu de travail. Pour afficher les éléments de service du lieu de travail disponibles, affichez la liste connexe Éléments de service du lieu de travail. Pour ajouter un élément de service du lieu de travail à l'espace/la salle du lieu de travail, ouvrez le service du lieu de travail et sélectionnez l'élément de service du lieu de travail. Après avoir ouvert l'enregistrement Élément de service du lieu de travail, ajoutez-le à la liste connexe Emplacements des éléments de service du lieu de travail. Pour en savoir plus, référez-vous à Rendre un élément de service du lieu de travail disponible pour un emplacement du lieu de travail.

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Configurez des services flexibles et ajoutez-les à un espace ou à une salle du lieu de travail. Lorsqu'un employé effectue une réservation pour l'espace ou la salle du lieu de travail, il peut utiliser les services flexibles comme services supplémentaires.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Reservation Management > Administration.
    2. En fonction de l'endroit où vous ajoutez le service flexible, effectuez l'une des actions suivantes.
      • Sélectionnez Espaces du lieu de travail pour ajouter le service à un espace du lieu de travail.
      • Sélectionnez Salles du lieu de travail pour ajouter le service à une salle du lieu de travail.
    3. Sélectionnez l'espace ou la salle du lieu de travail dans lequel ou laquelle vous souhaitez ajouter le service flexible.
    4. Sur le formulaire, faites défiler vers le bas et cliquez sur Modifier dans la liste connexe Services flexibles.
    5. Sélectionnez le service sur le formulaire Modifier les membres.
      1. Sélectionnez le service flexible dans la colonne Collection à gauche.
      2. Pour déplacer le service vers la colonne Liste des services flexibles à droite, utilisez l’icône ajouter-supprimer.
        Icône Ajouter/Supprimer.
    6. Cliquez sur Enregistrer.

    Résultats

    Le service flexible est ajouté à l'espace ou à la salle du lieu de travail sélectionné.