Catégorisation dans le catalogue de services RH

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Les éléments de catalogue RH dans le catalogue de services RH sont organisés en catégories. Les catégories définissent la structure organisationnelle du catalogue afin que les employés puissent plus facilement parcourir et demander les services RH dont ils ont besoin.

    Vous pouvez à la fois gérer la création ou la modification des catégories dans le catalogue de services RH, et affecter ou supprimer des éléments du catalogue RH d'une catégorie ou encore affecter ou supprimer des catégories d'un élément de catalogue RH.
    Remarque :
    Les CoE à votre disposition peuvent différer selon le package RH que vous possédez.
    • La catégorisation des éléments de catalogue RH est uniquement orientée vers les employés et n'a aucun rapport avec la catégorisation des services RH dans le cadre du modèle de données des Centres d'excellence (CoE) RH.
    • Si vous créez un nouveau service RH et prévoyez de le rendre disponible pour le libre-service employé, consultez plutôt Configuration d'un élément de catalogue RH. La création d'un nouvel élément de catalogue RH conduit à créer automatiquement un service RH correspondant, et il est préférable d'éviter de créer des doublons.
    • Si vous disposez d'un service RH existant que vous souhaitez rendre disponible pour le libre-service employé, ne créez pas d'élément de catalogue RH. (La création d'un élément de catalogue RH crée automatiquement un service RH correspondant.) Consultez plutôt Configurer un créateur d'enregistrement pour un service RH pour ajouter le service existant comme un élément de catalogue RH dans le catalogue de services RH.
    • Espace de travail d'agent for HR Case Management est hautement configurable pour les agents RH. Il prend en charge les mêmes fonctionnalités dans la version classique de Prestation de services RH Espace de travail d'agent.

    Créer une catégorie de catalogue RH

    Créez une nouvelle catégorie dans le catalogue de services RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration RH > Services RH > Gérer le catalogue RH.
    2. Cliquez sur Nouvelle catégorie.
      Créer une nouvelle catégorie dans le catalogue des services RH
    3. Ajoutez un nom et une description à la catégorie.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Modifier une catégorie de catalogue RH

    Modifiez une catégorie existante dans le catalogue de services RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration RH > Services RH > Gérer le catalogue RH.
    2. Placez le curseur au-dessus de la catégorie que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône de modification.
      Modifiez une catégorie existante dans le catalogue de services RH.
    3. Modifiez le nom de la catégorie, son état actif ou sa description, selon le cas.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Affecter ou supprimer des éléments de catalogue RH d'une catégorie

    Affectez ou supprimez un ou plusieurs éléments de catalogue RH d'une catégorie dans le catalogue de services RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration RH > Services RH > Gérer le catalogue RH.
    2. Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez affecter des éléments de catalogue RH ou dont vous souhaitez en supprimer, puis cliquez sur Affecter / Supprimer des éléments de catalogue.
      Affectez un ou plusieurs éléments de catalogue RH à une catégorie dans le catalogue de services RH.
    3. Sélectionnez les éléments de catalogue à affecter et désélectionnez les éléments à supprimer.
      Affectez ou supprimez des éléments d'une catégorie du catalogue de services RH.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Affecter ou supprimer des catégories pour un élément de catalogue RH

    Affectez ou supprimez des catégories pour un élément de catalogue RH dans le catalogue de services RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration RH > Services RH > Gérer le catalogue RH.
    2. Sélectionnez Tous les éléments de catalogue.
      Affectez une catégorie du catalogue de services RH à un ou plusieurs éléments du catalogue RH.
    3. Repérez l'élément de catalogue RH auquel vous souhaitez affecter des catégories ou dont vous souhaitez en supprimer, puis ouvrez la liste Catégories.
    4. Sélectionnez les catégories à affecter et désélectionnez les catégories à supprimer.
      Affectez ou supprimez des catégories pour un élément de catalogue RH.
    5. Cliquez sur Enregistrer.