Soumettre une liste de contacts employés avez interagi sur le lieu de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Soumettez une liste des que vous avez côtoyés sur le lieu de travail pour aider votre organisation à identifier les employés sur site qui ont pu être en contact avec un collègue potentiellement exposé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_checkin.dailylog_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous faites partie des employés qui sont retournés sur le lieu de travail, vous recevez des notifications push mobiles ou par e-mail pour soumettre une liste des personnes vous avez été en contact sur le lieu de travail. Vous pouvez cliquer sur le lien disponible dans la notification pour soumettre le journal des contacts quotidiens.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Contact Tracing > Journal de contacts quotidiens > Mes contacts quotidiens.
    2. Dans le champ Liste des personnes , recherchez et sélectionnez les employés avec lesquels vous avez interagi.
      La liste Détails du contact s'affiche, répertoriant le nom des employés et leurs ID d'e-mail à mesure que vous les sélectionnez.
    3. Facultatif : Dans le champ Personnes supplémentaires (y compris les visiteurs, les sous-traitants, etc.) et interactions, saisissez les noms des autres personnes avec lesquelles vous avez interagi pendant la journée.
    4. Facultatif : Passez en revue les employés que vous avez ajoutés dans la liste Détails du contact.
      De nombreux employés peuvent porter le même nom mais ces employés ont un ID d'e-mail distinct.
    5. Pour supprimer une sélection incorrecte, cliquez sur le x en regard du nom de l'employé dans le champ Liste des personnes.
    6. Cliquez sur Envoyer.

    Soumettre le journal de contacts quotidiens à partir d'un téléphone mobile

    Si vous recevez une notification push mobile vous demandant d’envoyer le journal de contact quotidien, vous pouvez soumettre une liste avec lesquels vous avez interagi au cours d’une journée.

    Avant de commencer

    Pour recevoir des notifications push mobiles, vous devez disposer de l’attribut Now® Mobile application

    Rôle requis : sn_imt_checkin.dailylog_user

    Procédure

    1. Appuyez sur la notification pour ouvrir le message.
    2. Dans le message, appuyez sur Select people you met.
    3. Recherchez et sélectionnez les employés dans le champ Liste des personnes.
      La liste Détails du contact s'affiche, répertoriant le nom des employés et leurs ID d'e-mail à mesure que vous les sélectionnez.
    4. Facultatif : Dans le champ Personnes supplémentaires (y compris les visiteurs, les sous-traitants, etc.) et interactions, saisissez les noms des autres personnes avec lesquelles vous avez interagi pendant la journée.
    5. Facultatif : Passez en revue les employés que vous avez ajoutés dans la liste Détails du contact.
      De nombreux employés peuvent porter le même nom mais ces employés ont un ID d'e-mail distinct.
    6. Pour supprimer une sélection incorrecte, cliquez sur le x en regard du nom de l'employé dans le champ Liste des personnes.
    7. Pour envoyer votre journal de contacts quotidiens, appuyez sur Envoyer.
      Ensemble d'écrans affichés sur l'application mobile pour soumettre un journal de contacts quotidiens.

    Résultats

    Une fois que vous avez répondu à la notification, un enregistrement de votre réponse est mis à jour. Vos informations personnelles sont sécurisées. Seul le personnel gérant les journaux de contacts quotidiens a accès à votre réponse.