Ajouter une phase à une question juridique
Ajoutez une phase à une question pour suivre les tâches spécifiques afin de traiter la question.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_lg_matter.matter_fulfiller
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous avez créé une question juridique à l'aide d'un modèle de question, il se peut que vous disposiez déjà des phases prédéfinies dans la question en raison du modèle.
En tant que collaborateur ajouté à une question juridique, vous pouvez y accéder et y travailler de la même manière que les propriétaires de question. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Propriétaire de question, Groupe d'affectation et Autorisation de groupe d'affectation.
Procédure
- Accédez à la .
-
Dans l’onglet Centre de conseil juridique , sélectionnez l’icône de liste (icône
).
-
Dans l'onglet Listes, ouvrez une question juridique en sélectionnant une option sous Questions.
Option Étapes En tant que délégataire - Sélectionnez l’option Affecté à moi .
- Sélectionnez une question juridique à traiter.
- Si la question juridique vient de vous être affectée, sélectionnez Démarrer pour commencer à travailler dessus.
L'état de la question juridique devient Travail en cours.
En tant que collaborateur - Sélectionnez l’option Collaborations .
- Sélectionnez une question juridique à traiter.
- Pour ajouter une phase, dans l'onglet Phases, cliquez sur Nouveau.
- Dans le champ Nom, saisissez un nom unique pour la phase.
- Dans le champ Ordre, saisissez un nombre pour déterminer l'ordre dans lequel la phase doit être traitée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Résultats
Que faire ensuite
Ajoutez des tâches à la phase pour gérer les activités de la question. Si la tâche doit être effectuée par un autre utilisateur, affectez-la-lui.