Mappage des employés à leurs espaces de travail désignés

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Mappez vos employés à leurs espaces de lieu de travail désignés dans Cœur du lieu de travail afin de renseigner automatiquement ce détail dans les demandes de réservation et de profiter de l'affectation automatique des espaces de travail si cette fonctionnalité a été activée.

    Pour les employés qui avaient un espace de travail désigné avant de commencer à travailler à distance, créez un mappage entre le profil de l'utilisateur et les détails de l'espace de travail désigné. Ce mappage remplit automatiquement les détails du lieu de travail sur les formulaires de demande de réservation pour que les employés n'aient pas à le faire manuellement.

    Si votre administrateur système a activé la fonctionnalité d'affectation automatique, le mappage des espaces de travail pour tous les employés signifie également que les espaces de travail désignés sont automatiquement affectés lorsque les employés font une demande de réservation.

    Les données de la table Profil du lieu de travail de l'utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] sont utilisées pour affecter automatiquement l'espace de travail désigné à l'employé.
    • Si l'espace désigné de l'utilisateur est disponible, cet espace est réservé pour lui.
    • Si l'espace désigné n'est pas disponible pour la date ou l'heure demandée, l'application recherche et réserve un espace disponible sur le lieu de travail de l'employé, dans l'ordre suivant : zone > étage > bâtiment > campus > site > région.

      Par exemple, si aucun espace n'est disponible dans la zone désignée de l'employé, l'application trouve et réserve un espace disponible à l'étage de cette zone.

    En tant que gestionnaire du lieu de travail, vous pouvez également afficher le motif d'une anomalie dans un profil de lieu de travail (le cas échéant) si vous avez installé l'application Workplace Space Management. Avec une tâche planifiée, vous pourrez également consulter par e-mail un rapport détaillé de toutes les anomalies enregistrées dans l'application. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Administration > Profils du lieu de travail et passez à la vue Gestion des espaces, une colonne Motif de l’anomalie apparaît sous la forme d’une liste Glide. Une anomalie peut se produire en raison d’une inadéquation dans le type d’allocation ou d’affectation. La table suivante explique en détail chaque anomalie :
    Remarque :
    Si vous avez installé l’application Workplace Space Management , seuls les espaces ouverts du type d’allocation de l’utilisateur compris entre les dates de début et de fin d’allocation sont répertoriés. Après l’expiration d’une allocation, l’anomalie est recalculée selon la valeur appropriée.
    Tableau 1. Types d'anomalie
    Motif de l'anomalie Description
    Aucune anomalie Il n'y a aucune anomalie.
    Incompatibilité du type d'affectation Le type d'affectation du profil d'utilisateur et de l'emplacement du lieu de travail auquel ce dernier est affecté ne correspondent pas.
    L'allocation ne correspond pas L’allocation du profil d’utilisateur et de l’emplacement du lieu de travail auquel l’utilisateur est affecté ne correspond pas. L’incompatibilité d’allocation tient compte de l’allocation définie dans la propriété système Type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].

    Les allocations limitées dans le temps suivent uniquement les dates de début et de fin de l’allocation, qui sont définies dans le fuseau horaire du système. Pour plus d'informations, consultez Allouer un centre de coûts, un département ou une entité du lieu de travail.
    Le type d’affectation et l’allocation ne correspondent pas Le type d’affectation et l’allocation du profil d’utilisateur et de l’emplacement du lieu de travail auquel l’utilisateur est affecté ne correspondent pas.
    Incompatibilité restreinte d’affectation de quartier Cette anomalie se produit lors de l’une des incohérences suivantes :
    • Lorsqu’un profil d’utilisateur est affecté à un espace qui est affecté à un quartier restreint, mais que le profil d’utilisateur n’est pas affecté à ce quartier restreint.
    • Lorsqu’un profil d’utilisateur est affecté à un espace qui n’est pas affecté au quartier restreint, mais que le profil d’utilisateur est affecté à ce quartier.
    Important :
    À partir de la Cœur du lieu de travail version 2.16.1, le type d’allocation Département et Centre de coûts n’est plus disponible. Un nouveau type d’allocation, l’entité Lieu de travail , est introduit et offre plus d’avantages.