Formulaire Tâche de question juridique pour les enquêtes juridiques

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Les propriétaires de question peuvent utiliser le formulaire Tâche de question juridique pour ajouter le type de tâche Document, Action recommandée et Entretiens dans le cadre de l'enquête juridique.

    Tableau 1. Formulaire Tâche de question juridique avec les détails de l'action recommandée
    Champ Description
    Nom Nom unique de la tâche.
    Type Type de tâche.

    Sélectionnez Action recommandée.
    Priorité Niveau de priorité concernant la réalisation de la tâche. La priorité d'une tâche détermine son importance pour résoudre la question.
    Phase Phase à laquelle la tâche appartient.
    Question Question à laquelle la tâche appartient.
    Nom d'événement Nom de l'événement de calendrier associé à la tâche. Un événement de calendrier avec une date d'échéance vous permet de suivre la progression de la tâche par rapport à des jalons spécifiques.
    État État actuel de la tâche pour déterminer sa progression.
    Ordre Ordre dans lequel la tâche doit être réalisée lorsqu'il y a plusieurs tâches dans une phase ou une question.
    Groupe d'affectation Groupe d'utilisateurs auquel la tâche est affectée.
    Assignée à Utilisateur auquel la tâche est affectée. Si un groupe d'affectation est sélectionné, la liste affiche les membres du groupe sélectionné.
    Date d'échéance Date de fin de la tâche.
    Partie interne Noms des tiers impliqués à qui les actions recommandées s'appliquent.
    Section Détails de l'action recommandée
    Type d'action recommandée Type de l'action recommandée, comme un avertissement verbal ou une suspension.
    Date et heure de discussion Date à laquelle les actions recommandées doivent être discutées avec les tiers impliqués associés.
    Participants supplémentaires Utilisateurs autres que les tiers impliqués qui font partie des discussions.
    Description Description des actions recommandées.
    Section des notes
    Notes de travail Commentaires ou notes que seuls les utilisateurs autorisés associés à la question peuvent voir.
    Commentaires additionnels Commentaires ou notes que le demandeur peut également voir.
    Le tableau suivant décrit les champs spécifiques du type de tâche Action recommandée.
    Tableau 2. Section Détails de l'action recommandée
    Champ Description
    Type d'action recommandée Type de l'action recommandée, comme un avertissement verbal ou une suspension.
    Date et heure de discussion Date à laquelle les actions recommandées doivent être discutées avec les tiers impliqués associés.
    Participants supplémentaires Utilisateurs autres que les tiers impliqués qui font partie des discussions.
    Description Description des actions recommandées.
    Le tableau suivant décrit les champs spécifiques du type de tâche Entretien.
    Tableau 3. Section Entretien
    Champ Description
    Date/heure de début Date et heure de début de l'entretien.
    Date/heure de fin Date et heure de fin de l'entretien.

    Par défaut, lorsque vous sélectionnez la date et l'heure de début, la date et l'heure de fin sont automatiquement définies sur une heure après l'heure de début. Vous pouvez les changer en fonction de l'heure de l'entretien.
    Interlocuteurs supplémentaires Utilisateurs autres que l'intervieweur principal (utilisateur sélectionné dans le champ Affecté à de la tâche) qui sont membres du comité d'entretien.

    Lorsque la tâche est enregistrée, les intervieweurs supplémentaires sont informés par e-mail de la tâche d'entretien.