Modifier un modèle de contrat à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow les contrats
Modifiez les métadonnées, les signataires ou les clauses dans un modèle de contrat qui doivent être inclus dans le modèle de contrat pour générer un contrat standard lorsqu’un employé envoie une demande de contrat à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow les contrats.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_config et canvas_user
Procédure
- Ouvrez un Microsoft Word document qui contient des contrôles de contenu.
- Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez ServiceNow Complément Contrats.
- Entrez les informations d’identification de l’instance ServiceNow à partir de laquelle vous avez téléchargé le fichier manifeste.
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Dans l’onglet Modèle, sélectionnez le modèle de contrat que vous souhaitez modifier.
Le modèle de contrat associé doit être actif et à l’état Brouillon ou Modification.
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Modifiez le document.
Tableau 1. Modifications du modèle de contrat Modification Instructions Modifiez les métadonnées, les signataires ou les clauses à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow les contrats. Ajouter des contrôles de contenu de document à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow les contrats modifier ou supprimer des signataires. modifier ou supprimer des participants à l’aide du complément Supprimer les contrôles de contenu Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle de contenu et sélectionnez Supprimer le contrôle de contenu. Le contrôle de contenu est supprimé du Microsoft Word document. Toutefois, vous devez charger et analyser le document pour que les contrôles de contenu soient supprimés de votre ServiceNow instance.
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Lors de la finalisation des contrôles de contenu, chargez le document dans les modèles de contrat.
- Sélectionnez Poursuivre pour sélectionner un document.
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Dans l’écran Sélectionner la pièce jointe, sélectionnez Joindre un fichier et sélectionnez le document modifié.
Si le nom de fichier du document que vous téléchargez et celui chargé dans le modèle de contrat sont différents, vous êtes invité à confirmer le téléchargement.
- Sélectionnez Télécharger et analyser un document pour analyser les contrôles de contenu et ajouter les données à l’instance ServiceNow .
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Terminez le mappage de clause dans l’instance ServiceNow .
Pour plus d'informations, consultez Terminer le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses.
- Les métadonnées, les signataires et les clauses existants non modifiés sont conservés avec leurs détails.
- Les métadonnées, les signataires et les clauses supprimés sont supprimés des listes connexes Mappages de modèles, Participants et Clauses importées du modèle de contrat.
- Tous les contrôles de contenu ajoutés sont répertoriés sous Participants, Clauses importées ou Mappages de modèles.
- Sélectionnez Mettre à jour.
- Lorsque vous finalisez le contenu du document contractuel, sélectionnez Publier.