Verwalten Sie Ihre auslaufenden Verträge für geleaste Hardware-Assets

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie den Flow zum Ablaufen von Leasingverträgen, und entscheiden Sie, was getan werden soll, bevor der Vertrag für Ihr geleastes Hardware-Asset abläuft. Erhalten Sie Benachrichtigungen über die Mietverträge, die sich ihrem Ablaufdatum nähern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: contract_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Mietvertrag bald abläuft, werden Vertragsadministratoren und Geschäftsinhaber 90, 60 und 30 Tage vor dem Ablaufdatum benachrichtigt. Frühzeitige Benachrichtigungen geben ihnen genügend Zeit zum Handeln und vermeiden die Zahlung einer Strafe. Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, indem Sie zu navigieren Systembenachrichtigung > i > Benachrichtigung > Mietvertragsschwellenwert überschritten.

    Sie können eine konsolidierte Liste der Asset-Verträge, die im Hardware-Assets-Dashboard ablaufen, im Format „Monat“, „Quartal“ und „Jahr“ anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Hardware-Assets-Dashboard.

    Hinweis:

    Wenn die Lizenz Hardware Asset Management aktiviert ist, wird die UI -Schaltfläche „Verlängern“ für aktive Leasingverträge, für die Assets abgedeckt sind, nicht angezeigt.

    Wenn ein Asset mit mehr als einem Leasingvertrag verknüpft ist, spiegelt das Feld Leasingvertrag im Asset-Datensatz den zuletzt zugeordneten Vertrag wider.

    Es gibt sofort verfügbare Entscheidungstabellen, mit denen Sie den Ablauf-Flow für Leasingverträge, den Buyout-Flow für geleaste Assets, den Verlängerungs-Flow für geleaste Assets und den Flow für die Rückgabe geleaster Assets anpassen können. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Hardware Asset Management Flow-Anpassung.

    Mit dem Flow zum Ablauf des Mietvertrags sind die möglichen Mietaktionen der Kauf des geleasten Assets, die Verlängerung des Mietvertrags oder die Rückgabe des Assets oder eines ähnlichen Produkts.
    Hinweis:
    Wenn für ein abgedecktes Asset das Feld Entfernungsdatum in der Vergangenheit liegt, wird der Status des Assets automatisch auf Abgebrochen gesetzt, und Sie können keine Leasing-Aktionen durchführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Vertrag > Verträge > Mieten.
      Die Seite „Lease“ wird geöffnet. Zeigt eine Liste von Mietverträgen an.
    2. Öffnen Sie den relevanten aktiven Mietvertrag, und klicken Sie auf den zugehörigen Link Ablauf des Mietvertrags beginnen.
      Hinweis:

      Der zugehörige Link „Ablaufprozess beginnen“ ist nur in aktiven Verträgen sichtbar, die mindestens ein Asset umfassen.

      Sie können keine Leasingaktion wie Auskauf, Rückgabe und Verlängern für ein ausgeschlossenes Leasing-Asset auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Hardware Asset Management Lizenzausschluss.

      In der zugehörigen Liste „Gemietete Assets“ werden alle Hardware-Assets angezeigt, die vom Leasingvertrag abgedeckt sind.

      In jedem Asset-Datensatz, der unter den Mietvertrag fällt, wird eine Planungsaufgabe generiert. Die Planungsaufgabe wird den Vertragsadministratoren automatisch zugewiesen.

    3. Führen Sie in der zugehörigen Liste „Gemietete Assets“ einen der folgenden Schritte aus, um eine Leasingaktion durchzuführen:
      • Öffnen Sie einen Datensatz und öffnen Sie dann die Planungsaufgabe. Wählen Sie in der Planungsaufgabe eine Leasingaktion aus der Liste Leasingaktion aus.
      • Öffnen Sie ein Asset. Wählen Sie im Formular „Asset abgedeckt“ in der Liste Leasingaktion eine gewünschte Leasingaktion aus.
      • Doppelklicken Sie in der Liste der Assets auf das Feld Leasingaktion eines Assets, und wählen Sie eine Leasingaktion aus.
      Ein Satz Aufgaben wird erstellt. Wenn Sie eine Mietaktion durch eine andere Methode als das Öffnen der Planungsaufgabe auswählen, wird der Status der Planungsaufgabe automatisch in „Geschlossen“ geändert.
      Hinweis:
      Standardmäßig werden die Planungsaufgaben nur für die ersten 1000 Assets unter dem Vertrag erstellt. Wenn Sie Planungsaufgaben für mehr als 1000 Assets erstellen möchten, können Sie den Standardwert (1000) des Schlüssels com.sn_hamp.flow.lease_contract_expiration.max_results in der Tabelle „Asset-Eigenschaft“ (asset_property.list) ändern. Nur Benutzer mit der Asset-Rolle können diese Eigenschaft ändern.

    Ergebnisse

    Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Aktion wird der entsprechende Workflow ausgelöst und die zugehörigen Vertrags-Asset-Aufgaben werden erstellt. Schließen Sie eine Aufgabe, um zur nächsten Aufgabe zu wechseln.

    Nächste Maßnahme

    Führen Sie basierend auf der von Ihnen ausgewählten Leasingaktion einen der folgenden Schritte aus: