Vorbereitung für die Erstellung einer Entscheidungsstruktur
Vor dem Konfigurieren einer Entscheidungsstruktur wird Prozessanalysten empfohlen, den Flow der Entscheidungsstruktur mithilfe eines Flow-Diagramms zu dokumentieren, das die Fragen, Antworten, zugehörigen Pfade und Anleitungen enthält.
Anita, Prozessanalystin bei der Stern-Bank, möchte eine Entscheidungsstruktur erstellen, mit der Service Desk-Mitarbeiter Probleme bei fehlgeschlagenen Kreditkartentransaktionen beheben können.
Anita erstellt zuerst ein Flussdiagramm, um den Ablauf einer Entscheidungsstruktur zu dokumentieren und die Fragen, Antworten und möglichen Anleitungen zu konfigurieren.
| Nein. | Element | Name | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Startknoten | Karteninhaber und Transaktionsdetails | Startknoten, der Kunden-, Kreditkarten- und Transaktionsdetails erfasst. |
| 2 | Pfad | Betrag wird belastet | Pfad mit Bedingung: Betrag wird belastet. |
| 3 | Anleitungsknoten | Initiieren Sie die Transaktionsverfolgung | Anleitung zum Initiieren der Transaktionsverfolgung, wenn der Betrag belastet wird. |
| 4 | Fragenknoten | Weitere Unterstützung erforderlich | Fragen Sie, ob der Kunde weitere Unterstützung benötigt. |
| 5 | Anleitungsknoten | Geben Sie weitere Optionen an | Anleitung, um weitere Optionen bereitzustellen, z. B. mit einem Service Desk-Mitarbeiter sprechen oder eine neue Karte anfordern. |
| 6 | Pfad | Betrag wird nicht belastet | Pfad mit Bedingung: Betrag wird nicht belastet. |
| 7 | Fragenknoten | Fehlercodes | Transaktionsfehlercodes sammeln, wenn der Betrag nicht belastet wird. |
| 8 | Pfad | Fehler 200 | Der erhaltene Fehlercode lautet 200. |
| 9 | Anleitungsknoten | Fall neu zuweisen | Leitfaden zur Neuzuweisung des Falls an eine andere Person. |
| 10 | Pfad | Fehler 300 | Der erhaltene Fehlercode lautet 300. |
| 11 | Anleitungsknoten | Arbeitsauftrag erstellen | Anleitung zum Erstellen eines Arbeitsauftrags für den Versand einer neuen Kreditkarte. |
| 12 | Pfad | Fehler 500 | Der erhaltene Fehlercode lautet 500. |
| 13 | Anleitungsknoten | IT-Techniker zuweisen | Leitfaden für die Beauftragung eines IT-Technikers mit der Lösung des Problems. |