Arbeitsplaner in Personaloptimierung für den Kundenservice
Verwalten Sie die Arbeit Ihrer Teams von einem zentralen Standort aus. Sie erhalten Einblick in die Arbeitsauslastung Ihres gesamten Teams. Im Kalender Ihres Teams können Sie die Komplexität der Aufgabe und die Arbeitskapazität bewerten und Arbeit zuweisen oder neu zuweisen.
Die folgende Abbildung bietet einen allgemeinen Überblick über Arbeitsplaner.
Als Administrator können Sie:
- Arbeitskonfigurationen erstellen, die Manager in ihrer Arbeitswarteschlange anzeigen können. Informationen zum Einrichten von Arbeitskonfigurationen finden Sie unter Arbeitskonfiguration einrichten.
- Arbeitsplanerkarten erstellen und entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeitsplanerkarte mit Next Experience UI Builder erstellen.
- Arbeitsplanerkarten zu Arbeitskonfigurationen zuordnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Der Arbeitskonfiguration eine Arbeitsplanerkarte zuordnen.
Als Manager können Sie folgende Aufgaben durchführen:
- Benutzerdefinierte voreingestellte Filter erstellen, um Ihre Arbeitselemente zu priorisieren.
- Sie können die Filter anhand des Aufgabentyps definieren. Sie können beispielsweise Filter für Incidents festlegen, die als Priorität 1 und Priorität 2 kategorisiert sind.
- Sie können auch Filter anhand von Anwendungsfällen definieren. Wenn Sie beispielsweise Katalogaufgaben aus einem VIP-Geschäftsbereich gegenüber anderen Einheiten priorisieren möchten, können Sie diese Bedingungen für den Filter definieren.
- Arbeitswarteschlange konfigurieren, um die relevantesten Arbeitselemente anzuzeigen.
- Weisen Sie Arbeitselemente basierend auf den Schichten Ihres Teams und Kompetenzempfehlungen zu oder weisen Sie sie neu zu.
- Arbeitselemente auf Grundlage der Schichten Ihrer Teams zuweisen.
- Fügen Sie Kriterien für Übereinstimmungsregeln hinzu, und ordnen Sie die Teammitglieder in eine Rangfolge ein, und weisen Sie Arbeitselemente basierend auf diesen Regeln zu.
Erste Schritte mit „Arbeitsplaner“ in Personaloptimierung für den Kundenservice
Finden Sie im Modul „Zeitplanung“ ganz einfach Aufgaben, die Sie ausführen müssen.
| Vorteil | Benutzer | Aufgaben, die Sie in „Arbeitsplaner“ erledigen müssen |
|---|---|---|
| Aktivieren Sie den Arbeitsplaner in Personaloptimierung für den Kundenservice. | Administrator | Arbeitsplaner aktivieren |
| Beziehen Sie sich auf die Komponenten wie Systemeigenschaften, die im Arbeitsplaner verwendet werden. | Alle Arbeitsplaner-Rollen | Machen Sie sich mit den Komponenten vertraut, die im Arbeitsplaner in Personaloptimierung für CSM verwendet werden |
| Richten Sie den Arbeitsplaner für Arbeitsplaner-Manager ein, um Arbeitselemente basierend auf den Kompetenzen, Verfügbarkeiten und Kapazitäten ihrer Teams zuzuweisen. | Arbeitsplaner-Administrator | Richten Sie den Arbeitsplaner in Personaloptimierung für CSM ein |
| Verwalten Sie die Arbeitszuweisungen Ihrer Teams, indem Sie Ihre Arbeitswarteschlange so anpassen, dass die relevantesten Arbeitselemente angezeigt werden. | Arbeitsplaner-Manager | Verwenden Sie den Arbeitsplaner in Personaloptimierung für CSM |