Erstellen Sie eine Kataloganforderung, um Enterprise-Assets zurückzufordern

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Kataloganforderung, um Enterprise-Assets effizient zurückzufordern, wenn ein Mitarbeiter eine Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: ein beliebiger Mitarbeiter in Ihrer Organisation.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zur Anwendung Servicekatalog.
    2. Geben Sie auf der Seite des Servicekatalogs im Feld Katalog durchsuchen auf der rechten Seite Asset zurückfordern ein.
    3. Wählen Sie Asset zurückfordern aus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Asset zurückfordern“.
      Felder Beschreibung
      Angefordert von
      Die Rolle der Person, die diese Anforderung erstellt Wählen Sie unter den folgenden Optionen aus:
      • HR
      • Manager
      • Benutzer
      • Asset-Manager (nur, wenn die Anforderung von der Rolle Enterprise_asset-manager oder der Asset-Rolle erstellt wird)
      Angefordert für Name der Person, für die Sie die Kataloganforderung einreichen.
      Hinweis:
      Dieses Feld ist nicht obligatorisch, wenn die Anforderung von der Rolle Enterprise_asset_manager erstellt wird.
      Personalabgang Gibt an, ob die Person, für die Sie die Asset-Reklamation einreichen, die Organisation verlässt oder in eine andere Rolle wechselt.
      Asset Assets, die der Person zugewiesen sind, für die Sie die Asset-Reklamation einreichen.
      Reklamationsdatum Das Datum, bis zu dem das Asset zurückgefordert werden soll. Sie können das heutige Datum oder ein Datum in der Zukunft eingeben.
      Reklamationsmethode Die Methode, mit der Sie die Assets vom ausscheidenden Mitarbeiter einziehen möchten. Sie können die Assets abholen, der Mitarbeiter kann sie abgeben oder an die Organisation senden.
      Methode zur Aufbewahrung für juristische Zwecke Gibt an, ob die Assets aus rechtlichen Gründen im Status „Warten“ gehalten werden müssen.
      Hinweise/Besondere Anweisungen Alle Anweisungen, die Sie erwähnen möchten.
    5. Wählen Sie Absenden.
      Die Enterprise-Asset-Reklamationsanforderung wird erstellt. Sobald die Anforderung erstellt wurde, navigiert die Rolle Enterprise_asset_technician zum Enterprise Asset Workspace, um die Reklamationszeile anzuzeigen und die Aufgaben abzuschließen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Schließen Sie eine Enterprise-Asset-Reklamationsanforderung.