Überwachung und Analysen für Außendienst-Management

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Verwalten, überwachen und überwachen Sie verschiedene mit Außendienst-Managementverbundene Managementaktivitäten, z. B. die Verwaltung von Arbeitsauftragsaufgabenzuweisungen, die Genehmigung von Abwesenheiten von Service Desk-Mitarbeitern, Arbeitsauslastungen und andere.

    Außendienst Auftragnehmer-Management

    Verwalten Sie die Arbeits- und Servicelevel-Vereinbarungen (SLAs) von Auftragnehmern. Mit der Anwendung „Verwaltung von Auftragnehmern für den Außendienst“ von ServiceNow können Sie Auftragnehmerunternehmen und deren Mitarbeiter kontaktieren, sie einbinden und mit ihnen zusammenarbeiten, um Aufgaben von Arbeitsaufträgen auszulagern.

    Mit der Anwendung Außendienst Contractor Management können Außendienst Manager Ihrer Organisation Arbeit auslagern, indem sie Auftragnehmerfirmen und deren Mitarbeiter, z. B. externe Manager und externe Service Desk-Mitarbeiter, einbeziehen. Arbeitsauftragsaufgaben werden dem Manager der Auftragnehmergruppe vom Auftragnehmerunternehmen zugewiesen. Eine Gruppe qualifiziert das Zuweisungskriterium basierend auf den ausgewählten Zuweisungsgruppenwerten, z. B. der externen Gruppe und ihrem Abdeckungsbereich, ihren Kompetenzen und Produktmodellen.

    Die Manager dieser Auftragnehmerunternehmen überprüfen mit dem Außendienst-Auftragnehmerportal die Details der zugewiesenen Arbeitsaufgabe und können die Arbeit an den Aufgaben ablehnen. Wenn sie die Aufgabe annehmen, können sie die Aufgaben den Mitgliedern des Auftragnehmerteams neu zuweisen.

    Wenn die bevorzugte Zuweisungsgruppe intern ist, aber niemand in der internen Gruppe für das Zuweisungsgruppenkriterium qualifiziert ist, sucht das System nach einer geeigneten externen Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen wird, und umgekehrt.

    Emergency Exposure Management

    Die Funktion Emergency Exposure Management in Außendienst-Management hilft bei der Identifizierung von Außendienstmitarbeitern und Kunden, die möglicherweise einen betroffenen Standort besucht haben. Es hilft bei der Suche nach Personen, die mit einem Service Desk-Mitarbeiter in Kontakt gekommen sind, der als positiv für eine Erkrankung wie COVID-19 eingestuft wurde.

    Wenn Sie die Anwendung Emergency Exposure Management in Zusammenarbeit mit Außendienst-Managementverwenden, können Sie potenziell betroffene Kunden und andere Service Desk-Mitarbeiter identifizieren, indem Sie den Arbeitsauftragsverlauf des betroffenen Service Desk-Mitarbeiters überprüfen.

    Wenn ein Service Desk-Mitarbeiter für eine Bedingung als positiv gemeldet wird, kann der Diagnoseadministrator einen Diagnosebericht ausführen, um andere potenziell betroffene Service Desk-Mitarbeiter, Kunden, die möglicherweise mit dem betroffenen Service Desk-Mitarbeiter in Kontakt gekommen sind, und andere Service Desk-Mitarbeiter, die die betroffenen Kunden während der ausgewählten Zeit besucht haben, zu identifizieren Zeitraum. Der Außendienst -Manager kann den Diagnosebericht anzeigen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Ausbreitung der Infektion einzudämmen. Der Manager kann die Sicherheit von Service Desk-Mitarbeitern verbessern, indem er verhindert, dass betroffene oder potenziell exponierte Service Desk-Mitarbeiter für in der Zukunft liegende Termine verfügbar sind.

    Mit der Anwendung Emergency Exposure Management können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    Verfolgen Sie betroffene Service Desk-Mitarbeiter und Kunden nach
    Führen Sie einen Diagnosebericht für betroffene Service Desk-Mitarbeiter basierend auf ihrem Arbeitsauftragsverlauf für den ausgewählten Zeitraum aus, und zeigen Sie den Bericht an, um andere potenziell betroffene Service Desk-Mitarbeiter und Kunden zu identifizieren.
    Mitarbeiterkalender blockieren
    Markieren Sie die betroffenen und potenziell betroffenen Service Desk-Mitarbeiter, die für den ausgewählten Zeitraum nicht verfügbar sind, um die Zuweisung weiterer Aufgaben zu vermeiden.
    Compliance-Prüfungen für Service Desk-Mitarbeiter erzwingen
    Fordern Sie Service Desk-Mitarbeiter auf, vor Beginn der Arbeit an der Aufgabe und vor Abschluss der Arbeitsauftragsaufgabe an einer Compliance-Umfrage teilzunehmen, um zu überprüfen, ob sie basierend auf den empfohlenen Sicherheitsprotokollrichtlinien die richtigen Vorsichtsmaßnahmen getroffen haben.
    Zeigen Sie Daten mit COVID-19-Auswirkung an
    Zeigen Sie Aufgaben-, Service Desk-Mitarbeiter- und Asset-Standorte auf einer Karte an, auf der die Auswirkungen von COVID-19 dargestellt sind.
    Überprüfen Sie den Compliance-Status des Service Desk-Mitarbeiters
    Überprüfen Sie den Status von konformen und nicht konformen Service Desk-Mitarbeitern und Aufgaben mit dem Außendienst Safety-Dashboard.