Erstellen Sie einen Bereich für Zeitplanoptimierung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellen Sie einen Bereich, um einen Batch einer vorhandenen Planungsattributkonfiguration zuzuordnen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: wm_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bereiche verknüpfen Aufgaben mit Richtlinien und können auf Zuweisungsgruppen oder geografischen Gebieten basieren. Die Auswahl des entsprechenden Umfangs ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Richtlinien auf die richtigen Aufgaben angewendet werden, wodurch Ihre Ressourcen dort optimiert werden, wo es darauf ankommt.
    Hinweis:
    Verwenden Sie den Anwendungsbereich „Zeitplanoptimierung“ zum Einrichten und Konfigurieren dieser Elemente.
    Bereiche ordnen eine Gruppe von Aufgaben einer vorhandenen Optimierungsrichtlinie zu. Die Gebietsplanung kann sich auf den Aufgabenoptimierungsprozess auswirken. Betrachten Sie die folgenden Szenarien:
    • Plugin „Territoriumsplanung“ nicht installiert: Die Aufgabenoptimierung basiert ausschließlich auf Zuweisungsgruppen.
    • Plugin „Territoriumsplanung“ installiert, aber inaktiv: Bereiche und Batches können sowohl für Gebiete als auch für Zuweisungsgruppen erstellt werden. Bleiben Sie bei den zuweisungsgruppenbasierten Bereichen, bis die Gebietsplanung aktiviert wird. Sie können Bereiche und Batches sowohl für Zuweisungsgruppen als auch für Gebiete erstellen. Sie sollten Batches, die Gebieten zugeordnet sind, jedoch nur aktivieren, wenn das Plugin „Territoriumsplanung“ aktiviert ist.
    • Plugin „Territoriumsplanung“ installiert und aktiv: Aufgaben werden ausschließlich basierend auf Gebieten optimiert. Bereiche für Zuweisungsgruppen sind nicht mehr möglich.
    Hinweis:
    Sobald Sie das Gebietsmodell aktiviert haben, können Sie Zuweisungsgruppen nicht wiederherstellen. Service Desk-Mitarbeiter müssen für jede Gruppe oder jedes Gebiet eindeutig sein.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zeitplanoptimierung > Anwendungsbereiche.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein.
    4. Wählen Sie im Feld Planungsattribut eine Planungsattributkonfiguration aus.
    5. Legen Sie den Zuweisungshorizontbereich fest, um die Zeitspanne festzulegen, in der die Aufgaben den Service Desk-Mitarbeitern zugewiesen werden.
    6. Wahlweise: Legen Sie die Priorität des Bereichs fest, wenn Service Desk-Mitarbeiter oder Aufgaben zugewiesen werden, die von Bereichen gemeinsam genutzt werden, indem Sie eine Priorität in das Feld Rang eingeben.
      Niedrigere Zahlen zeigen eine höhere Priorität an.
    7. Wählen Sie Absenden.
    8. Fügen Sie dem Bereich in der zugehörigen Liste „ Qualifizierer “ Zuweisungsgruppen oder Gebiete hinzu.
      Hinweis:
      Um nach Gebiet zu optimieren, muss das Gebietsmodell aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie das Gebietsmodell Außendienst .. Nachdem Sie zum Gebietsmodell gewechselt sind, können Sie nicht zurückgehen und Bereiche für Zuweisungsgruppen erstellen. Der Übergang zu Gebieten ist dauerhaft. Jede Zuweisungsgruppe und jedes Gebiet muss über einen eindeutigen Satz von Service Desk-Mitarbeitern verfügen. Ein Service Desk-Mitarbeiter kann nicht mehreren Gruppen oder Gebieten zugewiesen werden.
    9. Wählen Sie Absenden.
      Ein Bereich Zeitplanoptimierung wird erstellt.